Istruzioni per l'uso CANON OCE PRISMAACCESS 5.2 BROCHURE

[. . . ] e completare l'elaborazione dell'ordine inviandolo al servizio CRD/Print for Pay. Grazie alle notifiche e-mail automatizzate e alla panoramica personalizzata dei lavori in produzione, puoi tenere i clienti interamente informati sullo stato del loro ordine. Il risultato: nessuna confusione sui requisiti del lavoro, minor numero di lavori esternalizzati, maggiore fiducia nei tuoi servizi e i clienti e i dipendenti sono più soddisfatti. Trasforma il tuo ambiente CRD/Print for Pay in un sistema perfettamente organizzato L'elaborazione dei lavori è molto più omogenea grazie al software Océ PRISMAaccess 5. 2. L'Operator console offre una panoramica singola di tutti i lavori ricevuti e ti avvisa quando sono in arrivo nuovi ordini. [. . . ] L'unica cosa che l'operatore deve fare è aggiungere i requisiti del lavoro. Se necessario, è possibile convertire automaticamente in PDF tutti i file in arrivo per poterli inviare direttamente a una delle tue stampanti. È possibile personalizzare la vista dell'Operator console a seconda delle esigenze di ciascun operatore e assegnare i lavori a dipendenti specifici, rendendo più chiaro il compito di ciascuno di essi. Per semplificare i lavori di ristampa, gli operatori possono creare i loro archivi personali dall'interno dell'Operator console. È anche possibile creare un ulteriore archivio opzionale di ristampa con funzionalità di ricerca i cui diritti di accesso sono condivisi tra clienti e operatori. Una volta stampato un lavoro, viene verificata la presenza di avvisi per accertare che il documento stampato corrisponda ai risultati attesi. È possibile monitorare ulteriori stampanti che supportano il MIB della stampante SNMP standard. Lo stato effettivo viene visualizzato nell'Operator Console. L'accesso al server centrale è garantito a un numero massimo di 10 operatori contemporaneamente, evitando in questo modo rallentamenti nella produzione durante i periodi più impegnativi. Grazie al software Océ PRISMAaccess 5. 2, non dovrai più porti il problema di accettare ordini urgenti, lavori con priorità e improvvise modifiche. 5 Software Océ PRISMAaccess 5. 2. Gestione del flusso di lavoro per l'aumento della produzione dei volumi di stampa Mantieni un controllo saldo sui costi di stampa Un centro stampa ben gestito consente alla tua organizzazione un risparmio che varia dal 20% al 40% sulle spese per la gestione dei documenti. Il software Océ PRISMAaccess 5. 2 è stato sviluppato per offrirti una trasparenza completa in termini di costi. Una funzione automatica per la stima dei costi offre ai clienti un'indicazione reale del costo di un lavoro e per i lavori che comprendono stampe a colori e in bianco e nero, è possibile ottenere prezzi alternativi in caso di stampa solo a colori o in bianco e nero. Nel caso in cui i clienti desiderino concordare un prezzo, possono richiedere un preventivo del costo del lavoro. Nell'Operator console è integrata una calcolatrice avanzata con tecnologia PDFTron che consente all'operatore di delineare un preventivo dei costi preciso a seconda dei requisiti del lavoro. Successivamente, l'operatore genera un preventivo da inviare tramite e-mail al cliente, il quale può scegliere se accettare il prezzo o regolare le impostazioni del lavoro. Per un monitoraggio più accurato dei costi, è possibile impostare in modo semplice dei limiti di approvazione del budget per utente o gruppo di utenti. Quando si inoltra un lavoro che supera i costi predefiniti, il titolare del budget riceve un'e-mail per l'approvazione. Una volta che il lavoro è stato approvato è possibile procedere con l'elaborazione. È anche possibile impostare un totale di obiettivi di vendita per un gruppo di utenti. Quando s raggiunge o si supera l'obiettivo, il titolare del budget riceve una notifica automatica. L'amministrazione finanziaria è semplificata perché la fatturazione si basa sulle informazioni del job ticket. [. . . ] Le specifiche tecniche sono soggette a modifica senza preavviso. Océ, Océ PRISMA, Océ VarioPrint e Océ DocSetter sono marchi registrati di Océ-Technologies B. V. Océ PRISMAprepare è un marchio registrato di Océ-Technologies B. V. . Canon e imagePRESS sono marchi registrati di Canon Corporation. [. . . ]