Istruzioni per l'uso HP COLOR LASERJET CP4005

[. . . ] HP Color LaserJet CP4005 Guida per l'uso del server Web incorporato Server Web incorporato HP Guida per l'uso Copyright e garanzia © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L. P. È vietato riprodurre, adattare o tradurre il presente documento senza previa autorizzazione scritta, a eccezione dei casi previsti dalle leggi sul copyright. Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono presentate nelle dichiarazioni esplicite di garanzia fornite in accompagnamento a tali prodotti e servizi. [. . . ] Nota Ciascun prodotto configurato per la posta in arrivo deve disporre di un proprio account di cassetta postale POP3 sul server di posta disponibile sulla rete. Gli account di cassetta postale POP3 vengono in genere configurati dall'amministratore della rete aziendale o della posta elettronica. ATTENZIONE Accertarsi di non utilizzare l'account di posta elettronica personale. Ciò potrebbe causare l'eliminazione di tutti i messaggi di posta. Non viene visualizzata alcuna notifica che informa dell'avvenuta eliminazione. 2 3 4 Selezionare la casella di controllo Abilita posta in arrivo. Digitare l'indirizzo TCP/IP del server di posta POP3 nella casella di testo Server POP3. Digitare il nome utente e la password dell'account di cassetta postale del prodotto, quindi fare clic su Applica per salvare le modifiche. ITWW Server di posta 31 Notifiche Nella schermata Notifiche, l'amministratore IT può configurare il prodotto affinché invii notifiche relative ai problemi e allo stato a qualsiasi utente tramite posta elettronica. Una volta configurata questa funzione, le notifiche relative ai materiali di consumo, allo stato del percorso carta e le informazioni relative ad assistenza e suggerimenti vengono inviate automaticamente. Più utenti possono ricevere le notifiche, ma ciascuno di essi riceverà solo notifiche specifiche. Un assistente amministrativo responsabile dell'ordinazione delle cartucce di stampa o della risoluzione dei problemi di inceppamento, ad esempio, riceverà avvisi che lo informano che il toner è in esaurimento o notifiche relative a un inceppamento della carta. Analogamente, un fornitore di servizi esterno che si occupa dei materiali di consumo a lunga durata riceverà notifiche relative alla necessità di effettuare interventi di manutenzione del prodotto, alla necessità di caricare la cucitrice anteriore o posteriore e altre informazioni su esigenze simili. Se si dispone di un dispositivo di memorizzazione permanente, ad esempio un disco rigido, è possibile creare fino a quattro elenchi di destinazione, con un massimo di 20 destinatari per ciascun elenco. Senza il dispositivo di memorizzazione permanente, è possibile inviare notifiche solo a quattro indirizzi e-mail. Selezionando l'opzione Rimuovere messaggi di stato dei materiali di consumo sul pannello di controllo (disponibile nella schermata Notifiche - impostazione a cui si accede premendo il pulsante Nuovo elenco di destinazione), è possibile eliminare i messaggi di stato relativi ai materiali di consumo Cartuccia in esaurimento o Cartuccia esaurita sul pannello di controllo. Tale opzione si applica solo alla cartuccia di stampa del nero. I messaggi vengono eliminati dal pannello di controllo solo se precedentemente è stata selezionata la ricezione di una o entrambe le notifiche. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata per la modifica, il test e l'eliminazione delle destinazioni e degli elenchi di destinazione. Nota Per poter utilizzare correttamente le notifiche, è necessario attivare la posta in uscita. Per abilitare la posta in uscita, vedere Configurazione della posta in uscita. Impostazioni 32 Capitolo 3 Configurazione del prodotto dalle schermate della scheda Impostazioni ITWW 1 2 3 4 5 6 Figura 3-3 Schermata Notifiche Tabella 3-3 Notifiche Richiamo 1 Area della schermata Schede e menu di EWS HP Informazioni o funzioni incluse nell'area Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP. Mostra le selezioni correnti per ciascuna destinazione. 2 Riepilogo degli elenchi di destinazione Modifica 3 Fare clic su questo pulsante per apportare modifiche alla destinazione o all'elenco di destinazione. Fare clic su questo pulsante per inviare una notifica di test alla destinazione o all'elenco di destinazione. [. . . ] hp instant support consente di trovare soluzioni efficaci per risolvere eventuali problemi in modo semplice e veloce. Come funziona HP instant support Quando si fa clic su hp instant support, le informazioni vengono raccolte direttamente dal prodotto e trasmesse a Hewlett-Packard Company garantendo la massima sicurezza. Il sito Web di hp instant support analizza i dati del prodotto per verificarne lo stato corrente; successivamente, crea una pagina Web personalizzata contenente suggerimenti visivi o in formato testo di facile comprensione e la visualizza nella finestra del browser. Inoltre, il sito Web di hp instant support segnala ulteriori servizi disponibili per il prodotto. Prima che i dati vengano inviati a Hewlett-Packard per l'analisi, è possibile visualizzare tutte le informazioni (ad esempio, il numero di serie, le condizioni di errore e lo stato del prodotto) che verranno inoltrate. [. . . ]