Istruzioni per l'uso KYOCERA TASKALFA 181

[. . . ] GUIDA ALLE FUNZIONI FAX SYSTEM R FS-1100 TASKalfa 181/221 FS-1300D AVVISO La presente Guida di funzionamento contiene informazioni per l'utilizzo di FAX System che si riferiscono sia alla versione in pollici del sistema che alla versione con sistema metrico. Il contenuto del display dei messaggi, come indicato nella guida, è sostanzialmente identico a quello dei sistemi con formato in pollici. Tuttavia, quando un messaggio che viene visualizzato all'interno di un testo esplicativo o di una procedura presenta delle differenze tra la versione in pollici e quella con sistema metrico, verranno elencate le informazioni relative alla versione in pollici che saranno seguite, in parentesi, dalle corrispondenti informazioni relative alla versione con sistema metrico. Tuttavia, se la differenza consiste solo nell'utilizzo dei caratteri maiuscoli e minuscoli, verrà visualizzato il messaggio della versione in pollici. Informazioni sui marchi · · · · · Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o negli altri Paesi. [. . . ] Ogni box sottoindirizzi è registrato con un sottoindirizzo e una password di comunicazione mediante sottoindirizzo. Il sottoindirizzo è utilizzato per definire il box desiderato (che corrisponde per questo fax al box sottoindirizzi) che è registrato nell'altro fax coinvolto nella comunicazione. Per questo modello di fax il box è registrato come un numero a 4 cifre compreso fra "0000" e "9999". La password di comunicazione mediante sottoindirizzo è utilizzata per recuperare i documenti dal box (ovvero il box sottoindirizzi per questo fax). Per questo modello di fax, la password è registrata come un codice a 4 cifre e può essere una qualsiasi combinazione delle cifre da 0 a 9 e dei simboli "*" e "#". Per questo modello di fax è possibile registrare fino a 100 box sottoindirizzi confidenziali e fino a 15 box sottoindirizzi rilanciati (vedere Registrazione di nuovi box sottoindirizzi confidenziali a pagina 5-15 e Registrazione di nuovi box sottoindirizzi rilanciati a pagina 5-24). Se si desidera verificare le informazioni per ognuno dei box sottoindirizzi, come ad esempio i codici dei box e i dati relativi all'esistenza di documenti in ognuno dei box, è possibile eseguire la stampa di una Lista box sottoindirizzi confidenziali o di una Lista box sottoindirizzi rilanciati, secondo le necessità (vedere Stampa della Lista box sottoindirizzi confidenziali a pagina 5-21 e Stampa della Lista box sottoindirizzi rilanciati a pagina 5-30). 5-14 Altre funzioni del fax Comunicazioni confidenziali (Comunicazione confidenziale mediante sottoindirizzo) La Comunicazione confidenziale mediante sottoindirizzo prevede la ricezione dei documenti nel box sottoindirizzi confidenziale registrato nel fax del destinatario. In questo modo è possibile ricevere documenti riservati senza che questi siano visti da altri. Nota Per avviare una comunicazione confidenziale mediante sottoindirizzo, sia il fax mittente sia quello ricevente devono disporre delle funzionalità di comunicazione mediante sottoindirizzo e comunicazione confidenziale. Registrazione di nuovi box sottoindirizzi confidenziali Per registrare un nuovo box sottoindirizzi confidenziale, eseguire la procedura descritta di seguito. Note Per questo modello di fax è possibile registrare fino a 100 box sottoindirizzi confidenziali. <Attenzione> Quando si registra il sottoindirizzo di un box sottoindirizzi confidenziale occorre utilizzare un numero diverso da tutti i codici di box utilizzati per i box codici criptati e da tutti i sottoindirizzi che sono già stati registrati per i box sottoindirizzi rilanciati. Se per un qualsiasi motivo si smarrisse la password di comunicazione mediante sottoindirizzo non sarà più possibile stampare i documenti ricevuti nel relativo box sottoindirizzi confidenziale né eliminare il box stesso. Di conseguenza, tale password deve essere conservata con ESTREMA cura. Nota 1 Se si desidera annullare la procedura, premere il tasto Reimposta. Nel pannello comandi vengono ripristinate le impostazioni della modalità iniziale. Aprire il coprioriginali a sinistra e premere il tasto Registra. 2 Premere il tasto o per selezionare Reg. Quindi, premere Conferma. Programma: Prog. box sottoindirizzi sia selezionato sul display dei messaggi e premere Conferma. 4 Premere il tasto registrato. o per selezionare un box non Regist. confid. : Fine #001 #002 5 Premere Conferma. 5-15 Altre funzioni del fax 6 Immettere il sottoindirizzo da utilizzare per il box sottoindirizzi confidenziale. Ogni sottoindirizzo è un numero a 4 cifre compreso fra "0000" e "9999". Se si desidera reimpostare il numero visualizzato su "0000", premere il tasto Stop/Annulla. Sottoindirizzi: 0000 Invia numeri sottoindirizzi 7 8 Premere Conferma. Immettere la password di comunicazione mediante sottoindirizzo da utilizzare per il box sottoindirizzi confidenziale. La password può essere composta al massimo da 4 cifre e può essere una qualsiasi combinazione di numeri da 0 a 9 e di simboli "*" e "#". Password: 0000 Immettere Codice Segr. Se come password di comunicazione mediante sottoindirizzo si registra "0000", quando si stampano i documenti contenuti in un box sottoindirizzi confidenziale non sarà necessario immettere alcuna password. Se si desidera reimpostare il numero visualizzato su "0000", premere 1. 9 Premere Conferma. Il box sottoindirizzi confidenziale è stato registrato. > Se si desidera continuare a registrare altri box sottoindirizzi confidenziali, tornare al passaggio 4. [. . . ] Verificare il contenuto della memoria di sistema e, dopo avere recuperato spazio sufficiente, fare in modo che la prima stazione di trasmissione esegua nuovamente la trasmissione. Era stata tentata una ricezione da un box sottoindirizzi ma l'operazione non ha avuto esito positivo per esaurimento della memoria nel sistema. Stampare i dati in memoria e tentare nuovamente oppure interrompere il tentativo di ricezione confidenziale mediante sottoindirizzo. Il fax di destinazione è un modello Xerox ed era stata tentata una trasmissione a un box sottoindirizzi del destinatario, tuttavia l'operazione non ha avuto esito positivo per esaurimento della memoria nel sistema del destinatario. [. . . ]