Istruzioni per l'uso OKI EFI SENDME BROCHURE

[. . . ] Completamente incorporata. Se disponete di un normale multifunzione A3 a colori e desiderate integrarlo al meglio con Microsoft SharePoint, dovete prendere in considerazione ulteriori investimenti in nuovi server e applicativi software. [. . . ] Gli utenti possono utilizzare i propri account e le proprie librerie di documenti e metadata senza che questo comporti alcun intervento tramite software esterni. Le variazioni nel vostro sistema SharePoint, visualizzate in tempo reale sullo schermo touch screen da 21 cm di diagonale, consentono agli amministratori di controllare tutti i contenuti inviati al server Microsoft SharePoint senza dover modificare le impostazioni o riconfigurare C9850 MFP. Scansione diretta verso il vostro sistema di gestione documentale Con un semplice connettore opzionale, EFI SendMe consente di effettuare scansioni direttamente verso Microsoft SharePoint o verso i più conosciuti sistemi di gestione documentale, senza necessità di ulteriori investimenti in server, client software o costose integrazioni software. Con questa esclusiva funzionalità gli utilizzatori possono eliminare o modificare i documenti prima del loro invio a Microsoft SharePoint. Eliminate le inefficienti operazioni manuali Il collegamento con SharePoint è intuitivo e la sua interfaccia consente di lavorare direttamente con C9850 MFP. La selezione dinamica dei metadata, le limitazioni nei formati di campo e nei campi obbligatori e la piena compatibilità con l'autenticazione di utente SharePoint, eliminano potenziali errori durante l'attività. I documenti acquisiti, come le fatture di acquisto, sono inviati direttamente a SharePoint con un solo semplice comando dal pannello di controllo di SendMe. Questo garantisce un efficiente flusso di lavoro e un elevato ritorno degli investimenti. Grazie allo snellimento di un'intera parte dei processi aziendali e alla conversione dei contenuti cartacei in un flusso di lavoro digitale, vengono ridotti i costi aziendali e viene eliminata la necessità di aggiungere metadata, nonché di inviare i documenti tramite email o via rete prima del loro caricamento in SharePoint. Scansione con stampa simultanea · Non è più necessario attendere la conclusione di un lavoro di stampa per effettuare le scansioni: mettete semplicemente in posizione i documenti e toccate il comando di avvio del display touch screen Scansione in formati editabili · Potete eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri direttamente dal multifunzione utilizzando la funzione opzionale OCR (Optical Character Recognition) · Potete convertire i documenti in file Microsoft Word o Adobe PDF contenenti vero testo che potete ricercare Integrazione semplificata · Protocolli standard di rete, sicurezza e autenticazione Compatibilità con SharePoint · Il processo di lavoro integrato in C9850 MFP supporta molte funzionalità SharePoint · Non sono richiesti ulteriori client software o server · Le variazioni verso il server SharePoint sono effettuate in tempo reale Cos'è SendMe EFI SendMe costituisce la soluzione di riferimento del mercato per la scansione accurata di documenti cartacei e la loro conversione in formato elettronico SharePoint. È di uso intuitivo e di veloce apprendimento: gli utenti non devono fare altro che effettuare l'accesso tramite la normale password di rete per essere guidati lungo le fasi di lavoro con una serie di intuitivi menu. SendMe fornisce un completo e semplice percorso di lavoro permettendo di effettuare scansioni, modifiche ai documenti e inserire metadata direttamente in SharePoint. [. . . ] Oki Printing Solutions è il nome commerciale di Oki Systems (Italia) S. p. A. [. . . ]