Istruzioni per l'uso OLIVETTI CRF 1500

[. . . ] Registratore di cassa ISTRUZIONI PER L'USO SUGGERIMENTI PER L'USO DI QUESTO MANUALE Gli argomenti trattati nel presente manuale sono suddivisi in Capitoli secondo una progressione logica che tiene conto delle diverse responsabilità degli utenti, così come delle diverse esperienze nell'uso e nelle funzionalità di un registratore di cassa elettronico. I Capitoli "PER INIZIARE A LAVORARE", "CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA" e "LE OPERAZIONI QUOTIDIANE" contengono le informazioni destinate a TUTTE LE PERSONE che devono operare con il registratore di cassa. I Capitoli "FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO" e "PROGRAMMAZIONE DEL REGISTRATORE DI CASSA" contengono: !" informazioni e istruzioni destinate al titolare e/o al responsabile dell'esercizio; !" informazioni che presuppongono una buona esperienza nell'uso di una macchina programmata quale è questo registratore di cassa; !" istruzioni e procedure di programmazione destinate ad utenti esperti o a tecnici qualificati. COME LEGGERE IL MANUALE L'INDICE DEL CONTENUTO è molto dettagliato e consente di rintracciare rapidamente le informazioni quando servono. [. . . ] Per poter utilizzare tale prestazione è necessario provvedere prima a programmare il rapporto di cambio tra le lire e le valute estere utilizzate (massimo 4), nonché la descrizione delle valute estere (es. : dollaro, sterlina, franco, ecc. ); le istruzioni dettagliate sono contenute nel Capitolo 5 di questo manuale. Una volta eseguita la programmazione dei cambi, al momento di emettere lo scontrino si opererà come descritto di seguito. 4-10 FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO Per visualizzare il subtotale nella valuta desiderata: premere il numero della valuta (1. . . 4) seguito da . Per tornare a visualizzare il subtotale in lire: premere semplicemente il tasto non preceduto da alcuna cifra. Per effettuare un pagamento in valuta: #" attivare la valuta desiderata con 1. . . 4 #" procedere nel modo consueto sui tasti oppure , . . . Per effettuare un pagamento misto con più valute differenti: procedere come nel caso precedente, selezionando di volta in volta le varie valute interessate. Note: #" l'eventuale resto viene sempre visualizzato in lire; #" a causa di arrotondamenti che possono verificarsi nell'uso della modalità cambio valuta, può risultare il caso in cui la macchina visualizza un totale pari a zero in valuta estera pur mancando ancora un piccolo importo a saldo; in questo caso operare sul tasto in lire; #" se durante il pagamento è attivata una valuta estera, diventa per visualizzare l'importo residuo , 4-11 CAPITOLO 4 obbligatorio impostare l'importo del pagamento ricevuto prima di agire sui tasti , , , . . . La stessa modalità è utilizzabile anche per le operazioni finanziarie di cassa (entrate, uscite, recupero crediti). 4. 2. 12 Inserimento di un codice numerico nel conto È possibile ottenere in stampa nel corpo dello scontrino un codice numerico qualsiasi, utile a scopi gestionali. Operare nel seguente modo: #" digitare il codice numerico desiderato #" premere il tasto . Tale funzione può essere attivata anche nelle operazioni di entrata, uscita e recupero crediti. 4. 2. 13 Totalizzazione delle vendite suddivise per venditore La macchina prevede la possibilità di totalizzare le vendite o parte di esse su un massimo di 8 venditori. Il codice del venditore può essere impostato all'inizio della transizione oppure durante l'emissione dello scontrino operando nel seguente modo: #" premere 1. . 8 seguito da . . Per eliminare il venditore premere 0 seguito da A fine scontrino il venditore viene eliminato automaticamente. 4-12 FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO Per ogni venditore vengono totalizzati il numero totale di attivazioni e l'importo totale attribuito, al lordo di eventuali sconti sul subtotale. 4. 2. 14 Richiamo del totale precedente La funzione permette la rivisualizzazione del totale dell'ultimo scontrino; tale funzionalità può essere attivata anche nel corso dello scontrino successivo. Tramite opportuna parametrizzazione (vedere il Capitolo 5), all'attivazione della funzione stessa è possibile ottenere uno scontrino NON FISCALE recante lo stesso l'importo; tale funzionalità è utilizzabile solo immediatamente dopo la chiusura di uno scontrino. 4. 2. 15 Somma di più scontrini È possibile ottenere la somma di più scontrini (sul visore o in stampa). Operare nel seguente modo: #" dopo il primo scontrino della sequenza, attivare la funzione premendo i tasti sul display l'indicatore multiscontrino 4-13 e ; si accende CAPITOLO 4 #" effettuare gli altri scontrini della sequenza #" al termine attivare la funzione "richiamo totale precedente" che in questo caso provocherà la visualizzazione o la stampa della somma della sequenza di scontrini. Nota: la stampa avviene solo se precedentemente è stato attivato il flag di sistema "10. " (vedere il parag. 5. 2. 20). 4. 2. 16 Richiamo totale precedente con calcolo del resto Quando la macchina è in condizioni di riposo, la pressione del tasto scontrino. Impostando un importo seguito dal tasto le dell'ultimo scontrino. Con analoga procedura ma con il tasto somma riferita agli ultimi due scontrini emessi. si ottiene la viene invece visualizzato il resto rispetto all'importo impostato, riferito al totaprovoca la visualizzazione del totale dell'ultimo 4. 2. 17 Sblocco dei limiti di impostazione Come dettagliato nel Capitolo 5, per ogni reparto è possibile programmare dei limiti di accettabilità di importi e quantità, allo scopo di prevenire errori di digitazione. In qualche caso può essere richiesto superare, per la sola registrazione successiva, tali limiti. La funzione (tasti e ) viene utilizzata a tale scopo; deve essere attivata appena prima della registrazione che si prevede superi il limite di capacità programmato. 4-14 FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO 4. 3 LETTURA DEI DATI GIORNALIERI 4. 3. 1 Dati giornalieri e periodici Operando in assetto - L -, è possibile stampare svariati altri rapporti, oltre alle letture già descritte per la modalità di registrazione. In genere, tutti i rapporti si ottengono impostando un codice di due cifre seguito dal tasto ; ad esempio per stampare uno scontrino con le vendite giornaliere per reparto, impostare 20 e premere . Alcuni rapporti di uso più frequente possono essere stampati, sempre in assetto operativo - L -, premendo un solo tasto (vedere il paragrafo 4. 3. 3). (scontrino ottenuto premendo 3 seguito dal tasto in assetto Registrazione). 4-15 CAPITOLO 4 4. 3. 2 Esempi scontrini di lettura Di seguito vengono riportati alcuni esempi dei rapporti ottenibili in assetto Lettura, corredati da una breve descrizione delle diverse voci contenute in essi. Nota: per la descrizione degli ultimi tre scontrini contenuti nell'elenco dello scontrino "Tabelle letture" fare riferimento ai medesimi riportati nel paragrafo 3. 3. [. . . ] Riportiamo di seguito il testo integrale dell'Art. 19 del Decreto 30 marzo 1992: "entro il giorno non festivo successivo a quello della installazione dell'apparecchio Misuratore Fiscale, l'utente deve darne comunicazione al competente ufficio delle Imposte sul Valore Aggiunto, mediante apposita dichiarazione compilata in conformità al modello allegato sub-B al presente Decreto e contenente tutti i dati e le notizie ivi previste". Riportiamo di seguito alcune indicazioni per la compilazione dell'apposita dichiarazione: "L'avvenuta installazione dell'apparecchio deve essere comunicata dall'utente al competente Ufficio I. V. A. ; l'obbligo riguarda sia gli apparecchi acquisiti ed installati a titolo definitivo, sia quelli installati temporaneamente o a titolo precario, come ad esempio nei casi di prova, prestito, sostituzione temporanea per guasto (cfr. La dichiarazione deve essere sottoscritta anche dal tecnico e deve essere presentata in duplice esemplare all'Ufficio I. V. A. , nello stesso giorno dell'avvenuta installazione o, al massimo, entro il primo giorno successivo non festivo. 6-2 INFORMAZIONI AGGIUNTIVE 6. 1. 3 Libretto di dotazione fiscale La dotazione del vostro registratore di cassa include il cosiddetto "Libretto di dotazione per apparecchio Misuratore Fiscale". [. . . ]