Istruzioni per l'uso OLIVETTI FAX_LAB 650

[. . . ] INK-JET FAX FAX_LAB 650/680 GUIDA ALL'USO REALIZZATO/PUBBLICATO/PRODOTTO DA: Stampato in Cina. Olivetti S. p. A. con unico azionista Codice della guida all'uso: 381745A-01 Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A. Copyright © 2008, Olivetti Tutti i diritti riservati. Non é permesso fotocopiare, riprodurre né tradurre in altre lingue alcuna parte di questo manuale senza il previo consenso scritto di Olivetti S. p. A. [. . . ] Il display visualizza in alto a destra la Sollevare il ricevitore ( durata della conversazione in minuti e secondi. Premere il tasto . Per selezionare la lista delle chiamate entranti, premere il tasto Per selezionare la lista delle chiamte uscenti, premere il tasto . . Per rintracciare, nella lista delle ultime 20 chiamate entranti non risposte o nella lista delle ultime 10 chiamate uscenti, il numero di telefono o il nominativo del corripondente a cui si desidera telefonare, premere i tasti . Per avviare la selezione, premere il tasto . A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, si può conversare. 6. UTILIZZO DEL TELEFONO 6-3 Pagina lasciata intenzionalmente bianca. 6-4 UTILIZZO DEL TELEFONO 7LA SEGRETERIA TELEFONICA LA SEGRETERIA TELEFONICA ATTIVAZIONE DELLA SEGRETERIA LA CONSOLE PER LA SEGRETERIA GLI ANNUNCI E I PROMEMORIA PROGRAMMAZIONE DELLA DURATA DEI PROMEMORIA E DEI MESSAGGI IN ENTRATA ASCOLTO DEI MESSAGGI IN ENTRATA E DEI PROMEMORIA CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI E DEI PROMEMORIA GIÀ ASCOLTATI TRASFERIMENTO DEI MESSAGGI IN ENTRATA E DEI PROMEMORIA SU UN TELEFONO A DISTANZA COMANDO A DISTANZA DELLA SEGRETERIA TELEFONICA FUNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA TELEFONICA LA SEGRETERIA TELEFONICA 7-1 LA SEGRETERIA TELEFONICA Se il facsimile è dotato di segreteria telefonica integrata, si possono eseguire le stesse funzioni che svolgono le segreterie telefoniche esterne. È possibile pertanto: Registrare annunci che verranno emessi automaticamente quando si è assenti, per invitare i corrispondenti a lasciare un messaggio o a richiamare; registrare i promemoria (detti anche MEMO); ascoltare gli annunci; sostituire gli annunci; registrare i messaggi che i corrispondenti lasciano quando si è assenti, evitando così che vadano perse le chiamate a voi dirette; ascoltare i promemoria e i messaggi registrati; cancellare i promemoria e i messaggi registrati; trasferire i messaggi su un telefono a distanza; comandare a distanza la segreteria. La capacità di registrazione della segreteria è in relazione alla capacità di memoria disponibile (18 minuti), che può ridursi in considerazione della quantità di pagine in memoria. La durata dei messaggi è programmabile ed è prevista in 30 o 60 secondi, vedere "Programmazione della durata dei promemoria e dei messaggi in entrata". · · · · · · · · · ATTIVAZIONE DELLA SEGRETERIA La segreteria può essere attivata solo dopo aver registrato l'annuncio 1. Vedere più avanti "Gli annunci e i promemoria", e in particolare "Registrazione dell'annuncio 1 (OGM1)". Inoltre è necessario predisporre il facsimile alla modalità di ricezione "SEGR. / FAX". Vedere "Scelta della modalità di ricezione", capitolo "Operazioni di trasmissione e ricezione fax". Con la modalità di ricezione "SEGR. /FAX", il facsimile si predispone automaticamente in ricezione quando lo chiama un altro facsimile, evitando così che vadano perduti documenti a voi diretti. 7-2 LA SEGRETERIA TELEFONICA LA CONSOLE PER LA SEGRETERIA Tasti esclusivi per il modello con segreteria: Tasto Descrizione Per avviare l'ascolto dei messaggi e dei promemoria. Se vi fossero messaggi o promemoria non ascoltati, avvia l'ascolto soltanto di quest'ultimi, partendo dal primo non ascoltato. Per interrompere momentaneamente l'ascolto dei messaggi e promemoria. Premuto una seconda volta, riprende l'ascolto. Per avviare la registrazione dei "MEMO" (promemoria personali). Per passare, durante l'ascolto dei messaggi e dei promemoria, all'inizio del messaggio o promemoria successivo. Per tornare, durante l'ascolto dei messaggi e dei promemoria, al messaggio o promemoria precedente. (CANCELLA) Per cancellare i messaggi e i promemoria già ascoltati. INDICATORE LUMINOSO (MESSAGGI) Acceso, per indicare che in memoria vi sono messaggi o promemoria già ascoltati. Lampeggiante, per indicare che in memoria vi sono nuovi messaggi o promemoria. Spento, per indicare che in memoria non vi sono messaggi o promemoria. LA SEGRETERIA TELEFONICA 7-3 Tasti necessari all'utilizzo della segreteria telefonica: Tasto Descrizione Per accedere al menu di configurazione segreteria. [. . . ] 3, 85 linee/mm - Verticale FINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 7 linee/mm CARATTERISTICHE DI TRASMISSIONE Tempo di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7s circa (14400 bps) (*) Capacità dispositivo di introduzione. . . . Automatico (ADF): 10 fogli A4 (70-90 gr/m2) A-2 APPENDICE CARATTERISTICHE DI RICEZIONE Sistema di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stampa su carta comune con stampante a getto di inchiostro Larghezza max. di stampa. . . . . . . . . . . 204 mm Lunghezza max. [. . . ]