Istruzioni per l'uso OLIVETTI PRIVACY MINI

[. . . ] Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati. AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione. ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione. Simboli Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. [. . . ] Impostare Elimina file TX su [Off] in modo tale che l'originale memorizzato possa essere prelevato più volte. Gli indirizzi secondari permettono di configurare il modo di comunicazione con indirizzo secondario per consentire anche a fax di diversa marca di prelevare gli originali registrati nella casella pubblica. Indirizzo secondario 3333 FAX esterno Casella Polling Indirizzo secondario FAX esterno 3333 . Su questo sistema, l'indirizzo secondario e la relativa password. 4-32 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax (funzioni avanzate) IMPORTANTE: · È necessario che il fax ricevente sia dotato di analoga funzione di comunicazione tramite casella pubblica con indirizzo secondario. Alcuni fax non possono memorizzare documenti e non supportano la ricezione polling. Verificare preventivamente i fax trasmittente e ricevente per assicurarsi che supportino la funzione richiesta. (Ad esempio, anche se si memorizza un documento in una casella Polling di questo sistema, non sarà possibile stabilire la comunicazione se il fax ricevente non supporta la funzione di ricezione polling). Il mittente deve inoltre fornire al destinatario l'indirizzo secondario e la relativa password. · NOTA: Per maggiori informazioni relative agli indirizzi secondari, vedere Comunicazione con indirizzo secondario a pagina 4-24. Per maggiori informazioni relative alla ricezione di file tramite casella pubblica con indirizzo secondario, vedere Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari a pagina 4-38. Eliminazione dei documenti dopo la trasmissione polling Una volta inviati, i documenti polling vengono automaticamente eliminati. Per consentire la trasmissione polling dello stesso originale a più destinatari, impostare questa opzione su [Off]. 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Utilizzare o per selezionare [Casella polling]. Premere OK. Utilizzare o per selezionare [Elimina file TX]. Premere OK. Utilizzare o per selezionare [Off] oppure [On]. Premere OK. GUIDA ALLE FUNZIONI 4-33 Funzionamento del fax (funzioni avanzate) Impostazione della funzione Sovrascrivi Attenersi alla seguente procedura per sovrascrivere il documento esistente se al nuovo file viene assegnato lo stesso nome. 14 Con i tasti numerici specificare l'indirizzo secondario. NOTA: L'indirizzo secondario può essere composto da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *. 15 Premere OK. 16 Con i tasti numerici specificare la password dell'indirizzo secondario. GUIDA ALLE FUNZIONI 4-35 Funzionamento del fax (funzioni avanzate) NOTA: Se è stata immessa una password, l'invio di fax sarà possibile solo specificando la password corretta. La password dell'indirizzo secondario può essere composta da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *. La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax. 17 Premere OK. I documenti vengono acquisiti e memorizzati nella casella Polling. 4-36 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax (funzioni avanzate) Ricezione polling Questa funzione attiva immediatamente la trasmissione dei documenti memorizzati sul sistema quando viene ricevuta la richiesta di prelievo (polling) dal fax ricevente. Se sono specificati più contatti, le destinazioni verranno selezionate in sequenza e i documenti verranno ricevuti da ciascun contatto. NOTA: Impostando un gruppo come destinazione, è possibile ricevere documenti da 100 contatti in un'unica operazione. Se è stata specificata una destinazione per la quale è configurata la comunicazione criptata, quest'ultima sarà disabilitata per la ricezione polling. Per utilizzare la ricezione polling, occorre innanzitutto verificare che il sistema trasmittente sia configurato per la trasmissione polling. (Vedere Trasmissione polling a pagina 4-32). Utilizzo della ricezione polling 4 NOTA: Se il fax remoto utilizza indirizzi secondari, vedere Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari. 1 2 3 4 5 6 7 Premere il tasto FAX. Utilizzare o per selezionare [RX polling FAX]. Premere OK. Utilizzare o per selezionare [On]. Premere OK. Selezionare la destinazione. NOTA: Come destinazioni, si possono selezionare solo numeri di fax. È possibile selezionare le destinazioni utilizzando in combinazione i tasti numerici, la rubrica o i tasti one touch. 8 Premere il tasto Avvio. [. . . ] La trasmissione criptata è stata annullata perché la casella indicata non era registrata. La trasmissione criptata è stata annullata perché il fax ricevente non supporta tale funzione. La trasmissione criptata è stata annullata perché la chiave di codifica non corrisponde a quella registrata. Tentativo di connessione di trasmissione criptata non riuscito perché la chiave di codifica non è ancora stata registrata. [. . . ]