Istruzioni per l'uso SHARP DESK R3.1

[. . . ] Guida all'impostazione dello scanner di rete G Guida introduttiva Definizione delle impostazioni dalla pagina Web Impostazione delle password Impostazioni di base per la scansione di rete Impostazioni del server di posta elettronica e DNS Impostazione delle informazioni di destinazione Verifica dell'indirizzo IP della Copiatrice/stampante laser digitale G Utilizzo dello scanner di rete Utilizzo della funzione Scanner di rete Impostazioni di scansione G Programma operatore Per utilizzare il Programma operatore G Risoluzione dei problemi Messaggi di errore quando si verificano errori di comunicazione Punti importanti quando si utilizza la scansione via E-mail G G Specifiche Glossario Guida introduttiva Prima di utilizzare la funzionalità scanner di rete, è necessario configurare il sistema con le impostazioni seguenti. 1. Impostare le password Stabilire una password per l'amministratore e una password per gli utenti. (È possibile omettere le password, se non sono necessarie. ) 2. Definire le impostazioni di base della digitalizzazione in rete Selezionare il metodo di trasmissione per la funzione di scanner in rete e stabilire le impostazioni per Scansione via E-mail. 3. [. . . ] Per annullare la trasmissione, premere il tasto C o il tasto CA. G Se si verifica un inceppamento durante la scansione di un documento originale, rimuovere l'originale seguendo le istruzioni visualizzate sul display dei messaggi. Per riprendere la scansione dopo aver rimosso l'inceppamento, premere il tasto AVVIO. 10 Utilizzo dello scanner di rete Impostazioni di scansione Quando si digitalizza un originale, è possibile modificare le impostazioni seguenti. G Impostazioni Qualità/Densità (selezionare la qualità dell'immagine originale e regolare la densità) G Impostazioni risoluzione (selezionare la risoluzione per la scansione dell'originale) G Impostazioni di formato (selezionare il tipo di file e il formato di compressione per i dati immagine da creare dai dati originali digitalizzati e selezionare la composizione del file dati immagine) G Impostazioni Dimensioni originale (selezionare le dimensioni di digitalizzazione) G Impostazioni Scansione duplex (impostazioni per la scansione di originali fronte/retro) Impostazione della qualità/densità 1 Premere il tasto QUALITÀ. 2 Selezionare la qualità con i tasti . G Selezionare "TESTO", "TESTO/FOTO" o "FOTO" come impostazione per l'originale da digitalizzare. QUALITÀ TESTO TESTO/FOTO FOTO AUTO TESTO: Originale con testo normale TESTO/FOTO: Originale con testo e fotografie FOTO: fotografie o illustrazioni 3 Regolare la densità con i tasti e quindi premere OK. G La visualizzazione della densità nella schermata dei messaggi cambia da AUTO a una procedura in cinque fasi (impostazione manuale). G Per aumentare la densità per un'originale scritto a matita o un originali con colori sbiaditi, premere il tasto per regolare l'impostazione verso . per G Per rendere più chiara una pagina di giornale o un originale più scuro, premere il tasto spostare l'impostazione verso . QUALITÀ TESTO TESTO/FOTO FOTO 11 Utilizzo dello scanner di rete Impostazione della risoluzione 1 Premere il tasto RISOLUZIONE. 2 Premere i tasti per selezionare la risoluzione e quindi premere OK. G È possibile selezionare 200 dpi, 300 dpi o 600 dpi. RISOLUZIONE 200 dpi 300 dpi 600 dpi NOTA G La risoluzione viene impostata inizialmente su 300 dpi come valore predefinito. Una risoluzione di 200 dpi o 300 dpi produce dati immagine abbastanza leggibili per gli originali con testo normale. (200 dpi è l'equivalente della modalità carattere "Fine" utilizzata per i fax. ) L'impostazione a 600 deve essere utilizzata solo nei casi in cui è necessaria la riproduzione di immagini estremamente nitide, ad esempio fotografie o illustrazioni. Ricordare che un'impostazione alta della risoluzione determina un aumento delle dimensioni del file, pertanto, la trasmissione può non riuscire se non è disponibile capacità sufficiente del disco nel server al quale viene inviata l'immagine oppure l'amministratore del server ha impostato limiti alle dimensioni dei file. Se la trasmissione non riesce, è possibile tentare misure, quali la riduzione del numero delle pagine digitalizzate nel file o la riduzione dell'impostazione delle dimensioni di scansione per l'originale (Impostazione delle dimensione originali). Impostazione del formato 1 Premere il tasto FORMATO e quindi selezionare il tipo di file con i tasti . G È possibile selezionare TIFF o PDF per il tipo di file dei dati immagine da creare e senza compressione, G3 o G4 per il formato di compressione. G Selezionare una delle impostazioni: "TIFF (senza compressione)", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (senza compressione)", "PDF G3" o "PDF G4". FORMATO TIFF G4 PDF SINGOLO TUTTE PAG. 1FILE 12 Utilizzo dello scanner di rete 2 Selezionare la composizione dei file con i tasti e quindi premere OK. G Selezionare "SINGOLO" o "MULTIPLO". SINGOLO: Le immagini digitalizzate vengono combinate in un singolo file. MULTIPLO: Viene creato un file per ogni pagina immagine digitalizzata (il numero di file creati è uguale al numero di pagine digitalizzate). FORMATO TIFF G4 PDF MULTIPLO 1PAGINA 1FILE NOTA G Per aprire l'immagine digitalizzata senza utilizzare il software presente nel CD-ROM allegato, il destinatario deve disporre di un programma di visualizzazione che possa aprire il formato immagine (tipo di file) selezionato con la procedura sopra descritta. L'impostazione iniziale per il formato immagine produce i file di dimensioni minime (TIFF G4). Se il destinatario non può aprire l'immagine, un nuovo invio dell'immagine in un formato diverso può consentire al destinatario la visualizzazione del file. Impostazione delle dimensione originali 1 Premere il tasto ORIGINALE. 2 Impostare le dimensioni di scansione per l'originale desiderate, quindi premere OK. G Le dimensioni di scansione possono essere selezionate a piacere. Ad esempio, è possibile caricare un documento A4 e quindi selezionare le dimensioni B5 per digitalizzare una porzione di dimensioni inferiori. G Le dimensioni di scansione possono essere selezionate dalle dimensioni standard sia nel formato AB, sia nel formato in pollici. G Selezionare il formato AB o in pollici con i tasti , quindi selezionare le dimensioni desiderate con i tasti . DIMENS. ORIGINALE AB A3 B4 A4 13 Utilizzo dello scanner di rete Impostazione della scansione duplex (quando è installato l'RSPF opzionale) Se la Copiatrice/stampante laser digitale è dotata di Alimentatore/Invertitore a singola passata opzionale ed è stato caricato un originale fronte/retro, attenersi alla procedura seguente per selezionare la scansione duplex. 1 Premere il tasto SCAN. DUPLEX. 2 Selezionare "A 2 FACCIATE" con il tasto e quindi premere OK. G Viene visualizzata la schermata per la selezione del tipo di originale fronte/retro. SCANSIONE DUPLEX A 1 FACCIATA A 2 FACCIATE 3 Selezionare lo stile duplex con i tasti e quindi premere OK. o per G Selezionare "OPUSCOLO" o "TAVOLA" per lo stile duplex. Premere il tasto attivare o disattivare la selezione. STILE DUPLEX OPUSCOLO NOTA G Informazioni su opuscoli e tavole Gli originali a due facciate rilegati lateralmente formano un "OPUSCOLO". [. . . ] Impossibile trovare il server di posta specificato o il server FTP. Server disconnesso durante la digitalizzazione dell'originale. Nome account o password per il server FTP non validi. La directory del server FTP selezionata non è valida. [. . . ]