Istruzioni per l'uso SHARP MX2X14N/3114N/ FR40UOPERATIONMANUAL,OPERATIONGUIDEFORDATASECURITYKIT,

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Estratto del manuale: manuale d'uso SHARP MX2X14N/3114N/FR40UOPERATIONMANUAL,OPERATIONGUIDEFORDATASECURITYKIT,

Istruzioni dettagliate per l'uso sono nel manuale

[. . . ] MX-FR40U KIT DI PROTEZIONE DEI DATI GUIDA OPERATIVA Indice Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Quando il kit di protezione dei dati è installato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Funzione Controllo documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Archiviazione Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Schermata Registrazione Gruppo autorizz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Protezione delle password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Restrizioni per la copia tandem e la Stampa Tandem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Trasferimento dei dati copiati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Impostazioni di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Impostazioni di sistema per la protezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Settaggio display lista lavori completi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 ● Imposta visualizzazione Stato lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Togli blocco su operazione file/cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Chiave Prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Impostazione controllo documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Controllo documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Abilitazione della funzione Controllo documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Uso della funzione Controllo documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Garanzia SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni. [. . . ] Nel caso in cui sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite fax, scansione di rete o Internet Fax)*, la funzione "Avvio Cancellazione Automatica" non avrà luogo quando si accende la macchina. * Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora stampati, ma non include i dati contenuti in una casella memoria fax (tranne la casella memoria confidenziale). Si vedano le spiegazioni riportate in "Schermata di cancellazione 2" e "Se si desidera annullare la cancellazione dei dati. . . " della sezione "Cancellazione Completa Della Memoria" a pagina 12 del presente manuale. 15 Impostazioni di sistema ■ Impostazioni cancellazione tempo Per rendere più efficaci le impostazioni di sicurezza, è possibile ripetere la cancellazione dei dati un numero definito di volte in tutte le aree. Sfiorare la casella di selezione di ogni voce, quindi indicare il numero di volte che si desidera ripetere la cancellazione dei dati. Al termine, sfiorare il tasto [OK]. Impostazioni di sistema Impostazioni cancellazione tempo Numero volte canc. a fine lavoro: Cancella OK 1 1 1 Volte Volte Volte ● Numero volte canc. dati è stato eseguito Quando si esegue uno dei programmi "Cancellazione Completa Della Memoria", "Canc. Dati Archiviazione Documento", "Cancella dati in lista lavori completati" o "Cancella dati in rubrica e registrati", è possibile scegliere di ripetere la cancellazione dei dati impostando l'opzione su qualunque numero compreso fra 1 e 7. all'avvio Il numero di ripetizioni del comando "Avvio Cancellazione Automatica" può essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. Questa impostazione è abilitata solo quando si seleziona la casella [Avvio Cancellazione Automatica]. ● N. ripet. ● N. ripet. del prog. a fine lavoro Il numero di ripetizioni della cancellazione automatica al termine di ciascun lavoro può essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1. Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni Quando si aumenta il numero di ripetizioni per potenziare la funzione di protezione, il tempo richiesto per la cancellazione dei dati aumenta. Si consiglia di selezionare l'impostazione più adatta per i comandi "Numero volte canc. a fine lavoro" in base alle proprie esigenze di protezione e alle condizioni di utilizzo. 16 Impostazioni di sistema ■ Disattivazione archiviazione documenti Questo programma viene utilizzato per limitare le modalità di archiviazione per la funzione di archiviazione documenti. ConfidenZiale) possono essere disabilitate separatamente per ciascuna delle modalità che prevedono l'archiviazione di documenti (Copia, Stampante, Acquisisci su HDD e Inv. Immagine). Impostazioni di sistema Abilita/disabilita impostazioni Disattivazione archiviazione documenti: Mod. File Veloce Copia Stampante Acquisisci su HDD Inv. Immagine Disattivazione stampa lista: Elenco Personalizzazioni Invio Elenco Indirizzi Mod. Condivisa Mod Confiden-Ziale Cancella OK ● Toccare le caselle di spunta corrispondenti alle modalità di archiviazione che si desidera disabilitare. Una volta completata la selezione delle caselle di spunta, toccare il tasto [OK]. ● La proprietà di un file già memorizzato non può essere modificata utilizzando la funzione "Modifica Proprietà" ( ☞ Guida operativa "MODIFICA DELLA PROPRIETÀ" in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI") in una modalità di archiviazione disabilitata. Se una determinata proprietà viene disabilitata in "Disattivazione archiviazione documenti" ed esiste un file memorizzato in precedenza con questa proprietà, la proprietà del file memorizzato può essere modificata. Quando si stampa per mezzo della funzione stampante, anche i formati per la memorizzazione dei file disabilitati con questo programma appariranno nella schermata Gestione processo del driver della stampante ( ☞ Guida operativa "SALVATAGGIO E USO DEI FILE DI STAMPA (Gestione/Archiviazione documento)" in "3. [. . . ] Quando si esegue la Copia Libretto, il motivo viene stampato in base alla carta utilizzata. La posizione del motivo rimane inalterata anche quando si usa la funzione Copia Stampa. (La larghezza dello spostamento dell'immagine per la Copia Stampa non ha effetti sulla posizione del motivo. ) La velocità di stampa rallenta quando si esegue la Copia stampa mediante la funzione Controllo documento. Il motivo viene stampato una volta a ogni scansione del lato anteriore e posteriore dell'originale. [. . . ]

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