Istruzioni per l'uso XEROX PHASER 7100 UNITÀ FRONTE RETRO

[. . . ] Stampato negli Stati Uniti d'America. Prefazione Grazie per aver scelto la Xerox 2101. Creati per i nuovi utenti, questi manuali presentano tutte le informazioni necessarie per un funzionamento efficiente della copiatrice e del server e includono le note e le precauzioni sulla sicurezza, nonché alcuni suggerimenti per la manutenzione. Per ottenere le migliori prestazioni dalla copiatrice, leggere il presente manuale attentamente e in maniera completa prima di utilizzare la macchina. Tenere questo manuale a portata di mano per poterlo consultare agevolmente in caso di dubbi sul funzionamento del sistema. [. . . ] Non è possibile copiare o spostare un file in una cartella di archiviazione (N. 37 - 42) nella stessa cartella contenente il file di origine. 193 6. 2 Impostazione delle cartelle 6. 2. 2 Impostazione delle cartelle di archiviazione Nella procedura seguente si spiega come impostare una password e una cartella collegata remota nelle cartelle di archiviazione (N. 1 - 29). Procedura 1 Premere Impostazioni di sistema/Contatore di fatturazione. Viene visualizzato lo schermo Menu. 2 Server Selezionare Crea/Modifica cartella. Viene visualizzato lo schermo Crea/Modifica cartella (File copia). 194 6. 2 Impostazione delle cartelle 3 Inserire il numero di una cartella usando la tastiera del pannello e premere Avvia per iniziare la ricerca della cartella. Specificare una cartella (da 1 a 29) e selezionare Seleziona cartella. Viene visualizzato lo schermo Crea/Modifica cartella. 4 Specificare una voce da modificare e selezionare Modifica. 195 Server 6. 2 Impostazione delle cartelle Impostazione di una Password: È possibile limitare l'accesso degli utenti alle cartelle se si imposta una password per le cartelle. Impostare per la password un valore numerico di quattro cifre. (1)Inserire una password e selezionare Conferma. Per inserire la password, usare i tasti visualizzati. Se si fa un errore, selezionare Cancella e inserire nuovamente la password. (2)Per confermare, inserire la password inserita al punto 5 e selezionare Conferma. (3)Selezionare Chiudi. Viene visualizzato di nuovo lo schermo Crea/Modifica cartella. Impostazione della Cartella collegata remota: Se la macchina è collegata alla rete è possibile specificare la copia di un file a una cartella collegata (N. 31 - 36) durante il salvataggio o la ristampa di un file. Impostare questa opzione, se necessario. Il file copiato viene salvato nella cartella condivisa della macchina collegata (N. 30). Server (1)Specificare una cartella da impostare come cartella collegata remota e selezionare Seleziona cartella. È possibile selezionare più cartelle. Viene visualizzato lo schermo Impostazione copia remota auto. 196 6. 2 Impostazione delle cartelle (2)Selezionare Sì e Salva più volte fino a tornare allo schermo Crea/Modifica cartella. Se si specifica una cartella che non ha una cartella collegata, non è possibile selezionare Sì. Impostare innanzitutto la cartella collegata. Per la procedura di impostazione, consultare "6. 2. 4 Impostazione della cartella collegata o della cartella FTP". 5 6 Selezionare Salva. Viene visualizzato di nuovo lo schermo Crea/Modifica cartella (File copia). Se si utilizza il server, è possibile salvare in ogni cartella un numero massimo di 250 file. Si tratta del numero massimo di file che possono essere salvati in una cartella FTP. È possibile salvare in ogni cartella un massimo di 1. 000 file. 207 6. 3 Salvataggio dei dati 6. 3. 1 Salvataggio dei dati Per salvare i dati di scansione dei documenti, passare alle funzioni del server selezionando Salva su file o Copia e salva. Le impostazioni del numero di copie e di Fascicolo di prova non sono salvate. Salvataggio di dati in una cartella Procedura 1 2 3 Inserire il numero di una cartella usando la tastiera del pannello e premere Avvia per iniziare la ricerca della cartella. Caricare gli originali. Selezionare Salva su file o Copia e salva. Viene visualizzato lo schermo Elenco cartelle (File copia). Specificare la cartella in cui è archiviato il file e selezionare Seleziona cartella. Server Viene visualizzato lo schermo Funzioni di base. Se la cartella richiede una password, è visualizzato lo schermo Inserisci password. 4 Specificare le impostazioni per le altre funzioni, se necessario. 208 6. 3 Salvataggio dei dati 5 "6. 2. 2 Impostazione delle cartelle di archiviazione" Premere Avvia sul pannello comandi. Verrà avviata la scansione dei documenti. Se alla cartella è assegnata una Cartella collegata remota: Quando si specifica una delle cartelle da 1 a 29 in cui è impostata la cartella collegata remota, è visualizzato lo schermo seguente. Se nella cartella sono registrate più destinazioni, specificare l'impostazione della destinazione ogni volta che si preme Avvia. (1)Selezionare Sì per stampare il file automaticamente sulla macchina collegata. (2)Selezionare Sì per salvare il file sulla macchina collegata. Se si seleziona No, il file è cancellato dopo la stampa. Server (3)Nello specificare il numero di copie da stampare sulla macchina collegata selezionare Invio. Se non si seleziona Invio, il numero di stampe viene modificato. (4)Inserire il numero di stampe tramite la tastierina e selezionare Invio. Il numero inserito è stato impostato. (5)Premere Avvia. Verrà avviata la scansione dei documenti. Dopo essere stato salvato in una cartella di archiviazione, il file è copiato nella cartella collegata remota. Se la funzione Stampa auto è abilitata sulla cartella condivisa, più macchine possono stampare contemporaneamente gli stessi dati. Nel modo Copia e salva, la inizia a trasferire automaticamente il file alla cartella collegata remota dopo aver terminato la scansione. 209 6. 3 Salvataggio dei dati 6 Durante il salvataggio del file è visualizzato lo schermo seguente: Esecuzione della scansione normale: I file vengono salvati nella cartella selezionata. In caso di errore durante la scansione (o se si interrompe la scansione premendo Interrompi): L'operazione continuerà dopo l'eliminazione dell'errore. Dopo che l'operazione è eseguita correttamente, i dati sono salvati su file. Premere Cancella (C) per interrompere il salvataggio dei dati. Server 210 6. 3 Salvataggio dei dati 6. 3. 2 Controllo dei file salvati È possibile controllare le proprietà dei file nell'elenco e vedere un'anteprima di una pagina specifica del file. Procedura Inserire il numero di una cartella usando la tastiera del pannello e premere Avvia per iniziare la ricerca della cartella Se la cartella richiede una password, è visualizzato lo schermo Inserisci password. 1 2 Selezionare Modifica/Stampa file per visualizzare Disco fisso (File copia). Specificare la cartella in cui è archiviato il file e selezionare Seleziona cartella. Server Sono elencati i file memorizzati nella cartella. 3 Selezionare Modifica ordine file per disporre i file in ordine alfabetico o cronologico. Controllare il file. [. . . ] 62 Supporti che possono essere caricati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Supporti utilizzabili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 URL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Uscita sistema modo Amministratore . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]