Istruzioni per l'uso XEROX WORKCENTRE PRO 428 DIGITAL COPIER GUIDA PER L'UTENTE

[. . . ] XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guida per l'utente di iFax 708P86641_IT Preparato e tradotto da: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND ©2003 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di materiale o informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quale le icone, le schermate, i modelli, ecc. XEROX®, The Document Company®, la X® digitale e tutti i prodotti citati in questa pubblicazione sono marchi commerciali di Xerox Corporation. Si riconoscono i nomi e i marchi commerciali dei prodotti di altre società. [. . . ] Ripetere i punti 3 e 4 finché tutti i destinatari sono stati inseriti. Dopo avere inserito l'ultimo destinatario, premere il pulsante Avvio. Pagina 3-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Modalità di ricezione dei messaggi e-mail Non sono richieste operazioni speciali per ricevere messaggi e-mail. I messaggi e-mail inviati da un computer o da una macchina con installata iFax e ricevuti all'indirizzo e-mail di questa macchina vengono immediatamente stampati. I messaggi e-mail diretti a una mailbox locale, quale BOX123@WCP42X. xerox. com, e i fax ricevuti nella mailbox locale saranno elaborati secondo le impostazioni delle Opzioni mailbox. NOTA: se i dominii da cui si ricevono i messaggi e-mail sono limitati, selezionando E-mail/iFax tra le Impostazioni protocollo a destra della schermata Proprietà di Servizi Internet CentreWare si riceveranno solo i messaggi e-mail provenienti dai domini consentiti. Vedere "Registrazione di mailbox" a pagina 5-17. Formato di stampa Normalmente, i messaggi e-mail ricevuti sono stampati nello stesso formato degli originali inviati dal mittente. NOTA: se TIFF-S è selezionato come profilo, il formato sarà sempre A4. Se la carta caricata non è dello stesso formato dell'originale inviato, oppure se l'uso del vassoio carta utilizzato per stampare i documenti ricevuti è limitato, il processo di ricezione è lo stesso di quello per i fax normali. Ricezione dei messaggi e-mail tramite iFax In questa sezione si descrivono le modalità di ricezione dei messaggi e-mail ricevuti da iFax o da un computer. Vengono stampati l'intestazione del messaggio e gli allegati (file TIFF) dei messaggi e-mail ricevuti. Intestazione e testo e-mail Allegato (file TIFF) XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina 3-23 Invio/ricezione di messaggi e-mail Ricezione di messaggi e-mail Suddivisione dei messaggi e-mail Quando gli originali scansiti dalla macchina sono suddivisi in base alle impostazioni di Dividi dimensioni posta in uscita, sono allegate al messaggio le informazioni sulla suddivisione. Le parti in cui sono suddivisi i messaggi e-mail sono trattate come messaggi e-mail distinti. Allegati (formato TIFF) Se il formato dell'allegato ricevuto non è compatibile, il file viene cancellato. Per verificare la causa del problema, controllare il Rapporto cronologia lavori o la Cronologia lavori. Mancata registrazione del numero mailbox Se il numero della mailbox locale specificata non è registrato, i dati ricevuti vengono cancellati. Per verificare la causa del problema, controllare il Rapporto cronologia lavori. Superamento dei limiti della Mailbox Quando si stampa un messaggio e-mail dalla memoria di una mailbox, la pagina in fase di stampa viene cancellata nel punto in cui l'apparecchio fax esaurisce la capacità di memoria. Malfunzionamento della macchina Se la macchina non funziona, i messaggi in arrivo non possono essere stampati. Limitazione dei messaggi e-mail in arrivo È possibile configurare la macchina perché riceva messaggi e-mail solo dai domini consentiti. Questa funzione è nota come Filtro dominio. È possibile registrare fino a un massimo di 50 dominii approvati. Vedere "Impostazione dell'ambiente iFax" a pagina 2-13 per ulteriori informazioni sulle limitazione del dominio messaggi e-mail in arrivo. NOTA: quando si riceve un messaggio e-mail, questa funzione conferma se il messaggio proviene dal dominio approvato. In caso contrario, il messaggio viene respinto. È possibile controllare il risultato tramite il Rapporto cronologia lavori. Se Impostazioni notifica via e-mail è selezionata, la notifica conterrà l'indirizzo e-mail del mittente dei messaggi e-mail respinti, il numero di volte e l'ultima occasione in cui un messaggio è stato respinto. Per ulteriori informazioni, vedere la "Guida per l'utente della stampante". Pagina 3-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax In questa sezione si descrive la procedura di annullamento di una trasmissione o di un messaggio e-mail in attesa di essere inviato. Per controllare la trasmissione in corso, in attesa o il risultato di una trasmissione, vedere la "Guida per l'utente del fax". Procedura 1. Premere Stato lavoro Arresto. Quando si preme il pulsante Stato lavoro Arresto, in Lavori correnti viene visualizzato l'elenco dei lavori. [. . . ] Torna utile per impostare il profilo utilizzato più di frequente. Consente di impostare le impostazioni di fabbrica di Stato invio iFax. Se si utilizza Stato invio iFax di frequente, si consiglia di impostarla su Sì. 47. Stato invio iFax Sì, No La sottolineatura indica una impostazione di fabbrica. [. . . ]