Istruzioni per l'uso ALCATEL-LUCENT 4028 OMNIPCX ENTERPRISE 6.1

[. . . ] Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4028/4029 First Manuale d'uso How Introduzione Scegliendo un telefono della gamma 4028/4029, vi affidate ad Alcatel: e per questo vi ringraziamo. L'apparecchio 4028 (IP)/4029 (digitale) offre tutti i vantaggi della sua nuova concezione ergonomica per prestazioni ottimali. Uno schermo grafico di grandi dimensioni consente, mediante tasti e un navigatore, di telefonare, configurare e programmare il telefono, un microtelefono comfort: una forma ergonomica e una zona prensile in un materiale morbido, dei tasti audio (ascolto amplificato, viva voce . . . ) per rendervi la vità più facile, una tastiera alfabetica comoda per chiamare i vostri interlocutori per il loro nome. Come utilizzare questa guida · Azioni Sganciare. Riagganciare. 2 · Tastiera 2ab c 3d ef 5 jkl 6 mno Tastiera numerica. [. . . ] p. 12 3. 1 3. 2 3. 3 3. 4 3. 5 3. 6 3. 7 3. 8 3. 9 3. 10 Chiamare un secondo interlocutore in corso di comunicazione . Ricevere una seconda chiamata in corso di comunicazione . Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata). Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza). Parlare contemporaneamente con più di due interlocutori . Mettere il vostro interlocutore in attesa (attesa) . Mettere un interlocutore esterno in attesa (parcheggio) . Entrare come terzi in una comunicazione interna . p. 12 p. 12 p. 12 p. 12 p. 13 p. 13 p. 13 p. 14 p. 14 p. 14 4. Lo Spirito imprenditoriale . p. 15 4. 1 4. 2 4. 3 4. 4 4. 5 4. 6 4. 7 4. 8 4. 9 4. 10 4. 11 Rispondere alla suoneria generale . Chiamare un interlocutore sul suo cercapersone . Rispondere al segnale acustico del vostro cercapersone . Chiamare un interlocutore sul suo altoparlante . Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno . Inviare una copia di un messaggio vocale . Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione . Diffondere un messaggio sugli altoparlanti di un gruppo di apparecchi . p. 15 p. 15 p. 15 p. 16 p. 16 p. 16 p. 17 p. 17 p. 17 p. 17 p. 18 Garanzia e clausole . p. 28 5 Alla scoperta del vostro telefono Telephone Display e tasti del display È composto da numerose linee e pagine contenenti informazioni sulle comunicazioni e le funzioni accessibili mediante i 6 tasti associati alle linee del display. Icona rinvio: premere il tasto associato a questa icona per programmare o modificare la funzione rinvio. Apparecchio bloccato. LED luminosi Microtelefono Regolazione dell'inclinazione del display · · Verde lampeggiante: arrivo di una chiamata. Rosso lampeggiante: allarme. Tasti display: premere un tasto display per attivare la funzione a esso associata sul display. Navigazione Tasto OK: consente di attivare le scelte e le opzioni proposte in corso di programmazione o configurazione. Tasto di navigazione sinistra-destra: consente di passare da una pagina a un'altra. Tasto di navigazione alto-basso: consente di scorrere il contenuto di una pagina. [. . . ] chiam. Paolo Conversazione 00:23' 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn siete in comunicazione Sul display dell'apparecchio destinatario del parcheggio viene visualizzato un messaggio di notifica. premere un tasto programmato inserire il numero La protezione scompare quando riagganciate. · Per ritrovare il vostro interlocutore messo in parcheggio: Parcheggia/recupera chiamata La comunicazione con la chiamata parcheggiata avviene automaticamente sollevando il microtelefono dell'apparecchio destinatario del parcheggio. 3. 10 Regolare il livello sonoro Durante la comunicazione, per regolare il livello sonoro dell'altoparlante o del microtelefono: Client Servizi Consultazione accedere alla pagina 'Menu' Paolo in conversazione o siete in comunicazione regolare il livello sonoro 14 4 4. 1 notturna Lo Spirito imprenditoriale Other Rispondere alla suoneria generale Prendi chiamata 4. 3 Intercettare una chiamata Sentite suonare un apparecchio in un altro ufficio dove nessuno può rispondere. Se siete autorizzati, potete rispondere dal vostro apparecchio. In assenza dell'operatrice, le chiamate esterne che le sono destinate giungono a una suoneria generale. Per rispondere: · Se l'apparecchio che suona appartiene allo stesso gruppo d'intercettazione del vostro: di gruppo Prendi chiamata Client Servizi Client Servizi accedere alla pagina 'Menu' Consultazione accedere alla pagina 'Menu' Servizi di ricezione chiama Prendi chiamata notturna Consultazione Servizi di ricezione chiama Prendi chiamata di gruppo 4. 2 Filtraggio direttore/segretaria Elenco filtrato: · Se l'apparecchio non appartiene allo stesso gruppo vostro: individuale Prendi chiamata La programmazione del sistema permette di costituire dei gruppi "direttore/segretarie" che permettono di dirigere le chiamate del direttore verso una o più segretarie. Client Servizi Consultazione · A partire dall'apparecchio direttore o segretaria: le vostre chiamate sono filtrate dalla persona scelta (segretaria, . . . ) accedere alla pagina 'Menu' Servizi di Risposta individ 2a bc 3d ef premere un tasto programmato ricezione chiama 5 jkl 6 o mn n° dell'apparecchio che suona A seconda della programmazione del sistema, alcuni apparecchi possono essere protetti contro l'intercettazione. stesso tasto per annullare Il filtraggio è indicato sul display dell'apparecchio direttore e dall'icona associata al tasto programmato "filtraggio". 15 4 4. 4 Lo Spirito imprenditoriale 4. 5 Gruppi di apparecchi Chiamare un interlocutore sul suo cercapersone · Chiamata degli apparecchi di un gruppo: L'apparecchio del vostro interlocutore non risponde e voi sapete che possiede un cercapersone: alcuni apparecchi possono far parte di un gruppo e voi potete entrare in comunicazione con loro componendo il numero del gruppo. 2a 2a bc bc 3d ef o Paging 2a bc 3d ef o 3d ef 5 jkl 6 mn 5 jkl 6 mn 5 jkl 6 o mn n° dell'interlocutore n° dell'interlocutore n° del gruppo · Uscire temporaneamente dal vostro gruppo di apparecchi: Esci dal gruppo visualizzazione della ricerca in corso Client Servizi Il vostro interlocutore può rispondere a partire da qualsiasi apparecchio della ditta. accedere alla pagina 'Menu' 4. 6 Consultazione Rispondere al segnale acustico del vostro cercapersone cercapersone Risposta Servizi aggiuntivi Fuori gruppo 2 ab c 3 de f 5 jkl 6 o mn n° del vostro gruppo · Reintegrare il vostro gruppo: Entra nel gruppo Potete rispondere al segnale acustico utilizzando uno qualsiasi degli apparecchi della ditta. il vostro cercapersone suona Client Servizi Client Servizi accedere alla pagina 'Menu' Consultazione accedere alla pagina 'Menu' Consultazione Cercapers. Risp. cercapers. 2a bc 3d ef o 5 jkl 6 mn Servizi aggiuntivi In gruppo 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn n° del vostro apparecchio n° del vostro gruppo L'appartenenza di un apparecchio a un gruppo non ha alcuna incidenza sulla gestione delle sue chiamate dirette. [. . . ]