Istruzioni per l'uso CANON CBS - DIGITAL MAILROOM BROCHURE

[. . . ] Canon Business Services Mailroom digitale 2 Mailroom digitale Il mercato Processo Una mailroom digitale presenta numerosi vantaggi, che si traducono in un incremento dell’efficienza nonché in una maggiore disponibilità dei documenti: si tratta di un’applicazione in grado di accelerare la migrazione dell’azienda verso il mondo digitale. [. . . ] e-mail, fax ecc. ) • Possono essere create delle copie dei file I documenti possono essere • arricchiti di dati forniti da altri • Non vengono aggiunti indici applicativi I documenti vengono • assegnati al processo corretto tramite svariati • Consegna e-mail, tramite canali: via • Consegna, distruzione e archiviazione della posta fisica Canon Digital Post Office o direttamente all’interno dell’applicazione del cliente • luogo della posta • L’elaborazionepiù efficiente è più rapida e • Possibilità di reindirizzare la posta quando un impiegato è assente Il trattamento ibrido dei documenti in arrivo garantisce all’utente finale la massima flessibilità • mensili • Costi fissi posta) (oppure per volumi di posta è • La digitalizzazione della multipli centralizzata e serve siti dei • Elaborazioneseautomaticae/o documenti, possibile Soluzione indipendente con un impatto limitato sull’IT • Supporta il lavoro flessibile Digital Mailroom CONSEGNA DIGITALE IMMEDIATA ATTRAVERSO DIVERSI CANALI APPLICATIVO DEL CLIENTE applicabile RICEZIONE PREPARAZIONE ANALISI E DELLA POSTA DELLA SCANSIONE SCANSIONE CLASSIFICAZIONE DISTRIBUZIONE CANON DIGITAL POST OFFICE E-MAIL RISPARMIO DI TEMPO NELLA GESTIONE DEL PROCESSO TEMPO COMPLESSIVO DEL PROCESSO A E I M B F J N C G K O D H L A B RICEZIONE CLASSIFICAZIONE CLASSIFICAZIONE DISTRIBUZIONE GESTIONE DELLA POSTA DETTAGLIATA INTERNA COPIA DISTRIBUZIONE MANUALE AI DIVERSI UFFICI Analogue Mailroom 4 5 6 Mailroom digitale: Management Overview Riepilogo La mailroom digitale è un servizio che si occupa di gestire tutte le comunicazioni in entrata, sia cartacee che elettroniche: le centralizza, le converte nei formati appropriati e le invia ai destinatari giusti all’interno della vostra azienda. Oltre che per gestire i documenti cartacei, la mailroom digitale può essere utilizzata anche per elaborare e-mail, SMS e HTML. Il nostro approccio Nella mailroom digitale Canon, le immagini possono essere elaborate a svariati livelli e quindi consegnate ad ambienti diversi. Gli utenti possono scegliere tra scansione piana, indirizzata o intelligente. La posta digitale può essere consegnata via e-mail, tramite un Ufficio Postale Digitale Canon, oppure direttamente all’interno dell’applicazione del cliente. Una mailroom digitale CBS: • Supporta nuove modalità lavorative • Riduce al minimo le perdite di posta • Riduce i costi • Incrementa la soddisfazione del cliente • Supporta una strategia di comunicazione multicanale • Traccia i documenti Elementi che fanno la differenza Una mailroom digitale CBS è l’equivalente di una mailroom tradizionale con in più un avanzato centro di scansione: una combinazione che si traduce in un maggior ritorno sugli investimenti. • Offriamo servizi gestiti end-to-end, a ciclo chiuso, e un controllo sull’intera catena di elaborazione dei documenti grado di • Siamo insoluzionegestire anche documenti fisici e pacchi che non possono essere scansiti con una ibrida Lavoriamo su un modello pay-per-use, con una tecnologia costantemente aggiornata, che • garantisce sempre il massimo in termini di qualità e flessibilità • Canon gestisce anche i documenti fisici: li archiviamo, li consegniamo e li distruggiamo in sicurezza SaaS: Software as a Service Canon offre una soluzione SaaS completa ed efficiente. Supporta nuove modalità lavorative e previene le interfacce costose grazie a efficienti sistemi multipli. [. . . ] Canon Europe canon-europe. com Italian © Canon Europa N. V. , 2013 Canon Italia Spa Strada Padana Superiore, 2/B 20063 Cernusco sul Naviglio MI Tel 02 82481 Fax 02 82484600 Pronto Canon 848800519 canon. it Canon (Svizzera) SA Richtistrasse 9 8304 Wallisellen Canon Helpdesk Tel. [. . . ]