Istruzioni per l'uso CANON FORMSCAPE BROCHURE

[. . . ] FormScape permette di stampare i bollettini in parallelo su due, tre o più macchine in modo da eliminare i rischi di fermo ed aumentare i volumi senza dover ricorrere a stampanti ad alte tirature. Le bollette possono essere stampate su più fogli A4 in modo da contenere la descrizione del servizio al cliente, il bollettino ed eventuali messaggi promozionali. Il sistema di stampa può essere completato da un'imbustatrice per ottenere, con un flusso automatizzato, la bolletta pronta da spedire. L'editor interno di FormScape è inoltre estremamente preciso: in questo modo la percentuale di bollettini non letti dalle apparecchiature a causa di errori nella tracciatura grafica viene ridotto drasticamente. VA N TA G G I D I F O R M S C A P E · Ottimizzazione dei costi Si ottiene un risparmio immediato nei costi semplicemente sostituendo i moduli prestampati con carta normale. [. . . ] Naturalmente anche mail e fax sono supportati. C O N NE SS I O NE C O N A M B I E N T I S A P, O R A C L E , J . E D WA R D S C O M E F O R M S C A P E P U Ó A I U TA RV I A G E ST I R E LA P R O D U Z I O NE D I M O D U L I Se l'efficienza del Sistema Informativo è un obiettivo importante, allora le operazioni di ricerca e smistamento dei documenti devono essere semplici e immediate. FormScape fornisce una soluzione integrata per la creazione, stampa e gestione dei documenti, prelevando il flusso dei dati di stampa dal mainframe, da sistemi E. R. P. e da altri sistemi Host, elaborando e distribuendo dove e quando è richiesto, senza intervenire sull'applicativo originale e senza dover programmare costosi moduli software aggiuntivi. Il concetto di FormScape è l'acquisizione del contenuto di un documento da una fonte, generalmente un sistema Host/mainframe, la sua rielaborazione e successivo invio a una destinazione. Tutti i sistemi di rete in grado di comunicare con una stampante Windows condivisa possono trasmettere i dati a una coda di input FormScape. FormScape include una serie di moduli software che permettono l'acquisizione dei dati presenti nel sistema host, la creazione di una struttura centralizzata nella quale convogliarli, e la distribuzione selettiva per la stampa. Altri moduli opzionali consentono di memorizzare (archiviare) i documenti rielaborati e di recuperarli, visualizzarli o stamparli su richiesta. Sono infine disponibili dei moduli "add-on" che potenziano il sistema FormScape, ampliandone le funzionalità. FORMSCAPE: SCENARIO 1 STAMPA E ARCHIVIAZIONE FATTURE DA AMBIENTE AS/400 Le fatture, come altri documenti, prodotte da sistemi AS/400 vengono normalmente stampati su moduli prestampati con un layout grafico fisso. Oltre alle evidenti difficoltà di modifica dei moduli entrano in gioco costi di tipografia, di magazzino e difficoltà di distribuzione (nessuna possibilità di utilizzo di fax, email, e archiviazione). Con FormScape è possibile stampare su normali fogli A4 qualunque tipo di fattura senza T I P I C O F I L E D I D AT I P R O V E N I E N T E D A H OST Despatch Note - Delivery Note Number:458976 Delivery Address: 11 Boulton Road, Southsea Portsmouth PO5 1NS Account Customer - Invoice Number:1456984 Invoice Date:15. 07. 98 Despatch Advice Number:1254954 Corporate Account:1237 Branch Account:533 Customer Order No:23416537 Originated by:David Smith Acknowledgement Number:785487 Delivery Note Number:4579254 Packages:3 Quantity Code Description List Price Discount Value 1000 101-345 Capacitors 100pf 34. 00 2 33. 32 1000 101-346 Capacitors 220pf 34. 00 2 33. 32 3000 102-143 Resistors 1K0 30. 00 5 28. 50 2000 102-151 Resistors 10K0 20. 00 2 19. 60 500 111-982 74LS01 43. 00 2 42. 66 500 111-549 74LS06 43. 00 2 42. 66 1 171-145 Screwdriver 4" 4. 99 4. 99 1 171-316 Pliers 3" 4. 99 4. 99 3 102-113 Tinned Copper Wire 12swg 21. 90 21. 90 2 204-111 Tinned Copper Wire 14swg 14. 60 14. 60 5 214-182 7/. 01 Insulated Red 43. 00 43. 00 5 112-541 7/. 01 Insulated Black 43. 00 43. 00 10 601-315 Connectors 25 way male 34. 00 2 33. 32 100 601-146 Connectors 25 way female 340. 00 5 323. 00 30 602-113 DPDT Toggle switch 35. 00 35. 00 20 602-151 SPST Sub Min Toggle Switch 23. 00 23. 00 5 607-912 0. 1" 3"x4" Veroboard 23. 00 23. 00 5 607-149 0. 1" 4"x6" Veroboard 27. 00 27. 00 Net 796. 86 Carriage 22. 00 VAT 122. 82 Total 941. 68 Number of Parcels:3 dover riprogammare il sistema AS/400 che la produce. La fattura può essere allo stesso tempo stampata in due copie, eventualmente in più lingue, archiviata elettronicamente ed anticipata via fax al cliente. Il tutto in un unico processo. Converte questo documento da così a: . O U T P U T D I A LTA Q U A L I T À C A R AT T E R I ST I C H E Attraverso la combinazione di una serie di moduli preposti alla creazione, alla distribuzione e alla gestione dei documenti, FormScape Enterprise funge da complemento ai sistemi ERP ed e-commerce, consentendo il controllo e la gestione centralizzata, indispensabili per la distribuzione di informazioni di primaria importanza. · FormScape accetta qualsiasi flusso di dati in formato ASCII da IBM, DEC e altri mainframe, sistemi UNIX, E. R. P. , AS/400, DOS e Windows. E' possibile stampare su qualsiasi stampante di Windows, stampanti PCL, archiviare o inviare direttamente via fax. · Post Processing: è possibile aggiungere ai documenti elementi non presenti nei dati provenienti da Host. Ad esempio è possibile impostare processi decisionali in funzione di elementi del testo oppure operazioni matematiche. [. . . ] ACS HypScape Support Modulo utilizzato per estendere le funzionalità di FormScape Developer in modo da consentirne l'integrazione con il sistema tedesco di archiviazione dei documenti ACS HypScape. Comunicazione: Novell, UNIX e OS/2 Lingua Piattaforma Server: Postazione e Server Windows NT 4. 0 (Service Pack 6A e superiore) e Windows 2000 Professional, Server e Server Avanzato. Viewer disponibile nelle seguenti lingue: inglese, francese, tedesco, italiano e spagnolo Inglese Interfacciamento: Mainframe IBM o ICL, sistemi AS/400 o RS/6000, UNIX, DEC, SAP, JDE, OneWorld e altri. Per utilizzare la funzione di creazione di file PDF di FormScape V2. 4 è necessario disporre di Adobe Distiller 4. [. . . ]