Istruzioni per l'uso CANON IR2018I

[. . . ] In ufficio, tutti possono creare, condividere e distribuire documenti dall'aspetto professionale con grande semplicità e senza le inutili spese legate ai servizi di stampa esterni. Il nuovo significato di efficienza I dispositivi multifunzione Canon consentono non soltanto di stampare i documenti, ma anche di acquisirli mediante scansione e distribuirli in formato elettronico: un sistema intelligente, decisamente all'avanguardia rispetto alle stampanti tradizionali tipo desktop. I documenti cartacei ed elettronici possono essere gestiti, inviati, condivisi, salvati e recuperati senza difficoltà da tutti gli utenti. Con un'unica operazione di scansione, l'originale cartaceo può essere acquisito direttamente dalla stampante iR2270/iR2870 e inviato a numerosi destinatari, senza inutili spese di inchiostro e carta. La trasmissione elettronica non è solo più veloce, ma anche più sicura: grazie alle innovazioni Canon, i documenti sono protetti dall'accesso di eventuali utenti non autorizzati. Il risparmio attraverso la tecnologia La soluzione Canon per la gestione dei documenti unisce l'efficienza alla semplicità e consente di ottenere il massimo in termini di produttività riducendo al minimo i costi e l'impiego di risorse. [. . . ] Il sistema modulare e la piattaforma Java MEAP integrata delle stampanti iR2270/iR2870 sono una garanzia di risparmio e versatilità. Permettono infatti di adattare la configurazione alle esigenze del momento, ma lasciano spazio alla crescita futura e all'utilizzo di applicazioni aziendali `personalizzate'. Per risparmiare tempo, è possibile gestire le funzioni complesse intervenendo direttamente sulla stampante con semplici operazioni, oppure a livello delle singole stazioni di lavoro. Per sfruttare al massimo le risorse, le Canon Utilities mettono a disposizione una serie di strumenti che consentono di utilizzare e gestire i dispositivi senza nessuna difficoltà. Quali sono i vantaggi rispetto alle stampanti tradizionali? Con le stampanti tradizionali collegate in rete si può stampare. Con il sistema Canon iR si può stampare, acquisire documenti mediante scansione, fare fotocopie, inviare e ricevere fax, comunicare elettronicamente, fascicolare e rilegare documenti, gestire i flussi di lavoro e garantire livelli elevati di sicurezza dei documenti. Non è una tecnologia costosa? La stampante iR2270/iR2870, da sola, esegue il lavoro di diverse macchine per ufficio coinvolgendo meno persone. Installata in rete, abbrevia la durata delle operazioni e la quantità di carta utilizzata. Il sistema è modulare e cresce di pari passo con le esigenze aziendali. Intelligenza in bianco e nero al servizio del vostro ufficio iR2270 / iR2870 Cosa offrono le Canon Utilities? Le Canon Utilities permettono di impostare, gestire e controllare le periferiche Canon collegate in rete in modo semplice e intuitivo e consentono una gestione ottimale dei flussi di lavoro di uno o più dispositivi, quali che siano le dimensioni del gruppo di lavoro o dell'azienda. Perché è importante la sicurezza? Informazioni che finiscono in mani sbagliate possono provocare danni economici e fare cattiva pubblicità all'azienda. Il ruolo della stampante di rete è essenziale nella protezione della riservatezza dei dati nel corso di tutto il ciclo di elaborazione dei documenti. La vasta gamma di funzionalità e soluzioni per la sicurezza offerte da Canon garantisce livelli di protezione dei dati su misura per qualsiasi realtà aziendale. È possibile personalizzare le applicazioni in funzione delle necessità dell'azienda? Canon continua a sviluppare nuove applicazioni integrate con tecnologia MEAP che girano direttamente sui dispositivi iR. Infine, il nuovo kit di protezione permette di criptare e cancellare automaticamente tutte le informazioni salvate sul disco fisso. Intelligenza in bianco e nero al servizio del vostro ufficio iR2270 / iR2870 iR2270 / iR2870 Rilassatevi: la gestione dei documenti non è mai stata così facile. Da oggi è possibile condividere, distribuire e produrre documenti finiti con la massima semplicità, senza perdere tempo prezioso alla ricerca di fogli e persone all'interno dell'ufficio. Posso unificare documenti provenienti da fonti diverse? Con il software intelligente iW Publishing Manager sviluppato da Canon, è possibile unificare documenti creati con diverse applicazioni Windows quali per esempio Microsoft Word, Excel o PowerPoint. Questo `master' elettronico permette di rivedere, modificare e stampare documenti professionali, senza le tipiche perdite di tempo legate alla raccolta manuale dei dati o alla fascicolazione e rilegatura. E' possibile inoltre salvare le impostazioni dei documenti per stampe future, migliorando così al vostra efficienza globale. Posso salvare i dati nel dispositivo? Il salvataggio dei documenti nei modelli iR2270/iR2870 avviene mediante scansione o invio alla Mailbox elettronica. Sarà quindi possibile accedere a ordini d'acquisto, moduli di spesa, ecc. archiviati nel dispositivo senza bisogno di cercarli sul proprio computer, stampandoli solo quando servono e proteggendoli mediante password per garantire la massima riservatezza. Intelligenza in bianco e nero al servizio del vostro ufficio Le funzioni di gestione avanzate messe a punto da Canon semplificano decisamente la vita degli utenti. L'eccezionale qualità del controller di stampa integrato Canon permette, con il minimo sforzo e il massimo risultato, di scansire, distribuire, modificare, compilare, elaborare e stampare documenti professionali perfettamente rifiniti a una velocità che arriva fino a 28 pagine al minuto. Tutto questo utilizzando un unico dispositivo modulare, estremamente semplice da usare, ma allo stesso tempo molto più efficiente di una stampante tradizionale. Opuscolo Rilegatura con punti metallici Fronte/Retro Condivisione e trasmissione immediata delle informazioni La funzione Canon Universal Send può essere utilizzata per scansire documenti ed inviarli ovunque in formato elettronico a qualsiasi destinatario. È anche possibile creare documenti in formato PDF direttamente dalla stampante iR2270/iR2870 e recuperali agevolmente con la funzione Canon di ricerca dei documenti PDF. Questa funzione innovativa permette di individuare un documento PDF esistente nel database utilizzando parole chiave presenti all'interno del documento. [. . . ] Questa funzione innovativa permette di individuare un documento PDF esistente nel database utilizzando parole chiave presenti all'interno del documento. Il sistema garantisce ulteriore protezione e semplicità grazie alla funzione Mailbox che permette di scansire, salvare e stampare documenti in tutta sicurezza e, se necessario, di proteggerli mediante password. Semplicità di gestione delle operazioni Gestire i dati è tanto importante quanto generarli. Ecco perché i dispositivi Canon iR sono stati progettati per aiutare anche gli utenti privi di conoscenze tecniche a gestire il flusso di lavoro in modo sorprendentemente semplice ed efficace operando direttamente sulla stampante stessa oppure dalla propria postazione di lavoro. Il pannello di controllo intuitivo dei modelli iR2270/iR2870 e la Remote User Interface (RUI) installata sul computer dell'utente consentono di accedere a funzionalità sofisticate in pochi, semplici passaggi. Creazione di documenti complessi con la massima semplicità Da oggi, finalmente, è possibile realizzare documenti perfetti anche nell'estetica. [. . . ]