Istruzioni per l'uso CANON THEREFORE BROCHURE

[. . . ] Archiviazione e recupero efficiente delle informazioni THEREFORETM you can L'immediato accesso alle informazioni più importanti ottimizza l'efficienza Le informazioni sono la linfa vitale della vostra azienda, l'elemento portante di un efficiente processo decisionale. È quindi frustrante constatare che si spendono in media più di quattro ore la settimana alla ricerca d'informazioni. * ThereforeTM risolve rapidamente le inefficienze mettendo a vostra disposizione un sistema di archiviazione e recupero di facile implementazione, che garantisce a chiunque l'accesso immediato a tutte le informazioni di cui possa necessitare, in modo funzionale, economico e sicuro. Cattura Distribuzione Archiviazione Gestione Server ThereforeTM Ricerca Collaborazione Recupero ThereforeTM agevola l'archiviazione Molto semplicemente, ThereforeTM vi consente di creare un archivio elettronico contenente tutte le informazioni aziendali. Grazie a questo strumento, potete catturare, organizzare e accedere a contenuti, immagini, documenti, rapporti e altre informazioni importanti per il vostro business. [. . . ] Capture Client consente, inoltre, di effettuare l'indicizzazione automatica, per risparmiare tempo, mentre la funzione di miglioramento dell'immagine permette di migliorare la qualità del documento acquisito. ThereforeTM accesso web Un client web garantisce l'accesso sicuro alle informazioni, in qualsiasi momento e luogo, mettendo a disposizione la stessa funzionalità di ThereforeTM Navigator e Viewer. THEREFORETM rivoluziona il modo in cui le informazioni sono gestite e condivise all'interno della vostra azienda. Il nuovo Navigator vi consente di perfezionare le ricerche in tempo reale e di visualizzare più risultati contemporaneamente. ThereforeTM Viewer permette di visualizzare, ruotare, aggiungere delle note e stampare i documenti salvati in ThereforeTM, nonché di visualizzare i documenti creati in oltre 250 formati di file differenti. L'integrazione perfetta nel processo operativo dell'utente garantisce risultati rapidi ThereforeTM non solo migliora sostanzialmente il modo in cui utilizzate le informazioni ma fa soprattutto attenzione al modo in cui lavorate. Alla base di questo sistema si trova il potente ThereforeTM Solution Designer che garantisce la flessibilità necessaria per definire i flussi di lavoro e le politiche di archiviazione, gestire le impostazioni e importare le nuove licenze. Avrete così il pieno controllo della situazione e potrete assicurarvi un rapido ritorno degli investimenti. Archivi Applicazioni ERP Periferica multifunzione Output dal mainframe COLD/ERM Server ThereforeTM Backup Accesso browser web Scanner documentale Workstation THEREFORETM si integra perfettamente con gli applicativi Windows®, inclusi PowerPoint®, Word ed Excel®. ThereforeTM è in grado di integrarsi nei flussi di lavoro esistenti, consentendo di ottenere "rapidi successi" in molti reparti aziendali, quali: · HR · Logistica Finanza · · IT · Legale Migliorate l'efficienza con ThereforeTM Workflow Questa potente funzione vi consente di creare una serie di flussi di lavoro, trasformando il modo in cui le informazioni fluiscono all'interno della vostra azienda. * I modelli modificabili permettono di visualizzare i processi, mentre la funzionalità "drag and drop" agevola la conversione dei flussi di lavoro cartacei in efficienti flussi di dati digitali. La possibilità di esprimere le attività in giorni, ore o minuti consente di verificare facilmente quale operatore sta eseguendo un dato lavoro in un dato momento, quindi di risolvere rapidamente qualsiasi inefficienza procedurale. Integrazione di Desktop con gli applicativi Windows® ThereforeTM si integra con tutti gli applicativi Windows®, inclusi PowerPoint, Word ed Excel. Il sistema archivia i documenti e i relativi dati d'indicizzazione usando i menu dei normali applicativi Windows. Questo garantisce il pieno controllo sulle revisioni e la disponibilità di un elenco completo degli audit. Integrazione SAP® ThereforeTM può essere integrato direttamente nel sistema SAP in uso. Esso agisce come archivio centrale delle principali informazioni aziendali, rendendone più veloce la condivisione e l'utilizzo. Integrazione perfetta con Microsoft® SharePoint® 2007 Gli utenti SharePoint possono trarre enorme vantaggio dall'integrazione con ThereforeTM, che migliora l'acquisizione e la gestione delle informazioni disponibili in formato cartaceo. ThereforeTM opera sotto SharePoint per formalizzare l'indicizzazione e l'archiviazione dei documenti. Questo significa che gli utenti possono continuare a utilizzare l'interfaccia utente e le funzionalità di SharePoint, godendo però di vantaggi aggiuntivi garantiti da ThereforeTM, quali l'efficiente cattura, archiviazione e integrazione dei documenti. Questo riduce inoltre le dimensioni del database Sharepoint, che può così lavorare alla massima velocità, a prescindere dal volume di dati. Archiviazione di e-mail Gli audit trail delle e-mail sono sempre più importanti ai fini della conformità. ThereforeTM vi consente di archiviare le e-mail in modo rapido e sicuro. Microsoft® Exchange ­ ThereforeTM permette di archiviare automaticamente le e-mail e i loro allegati nel proprio archivio documentale senza modificare l'interfaccia di Microsoft® Outlook®. · Lotus · IBMutenti diNotes ­ ThereforeTMepermette agli archiviare le e-mail gli ® ® allegati nell'archivio documentale. * Multiple Workflows è incluso gratuitamente in ThereforeTM Business Edition. Specifiche: ThereforeTM Versione Server Windows® XP, Vista® 32 bit Windows Server® 2003 Windows Server® 2008 Windows Server® 2003 64 bit Windows Server® 2008 64 bit Serie di server dislocati in posti diversi Client Windows XP, Vista® 32 bit ® Microsoft IE 6 e superiore (Web Access) Mozilla® Firefox® 1. 04 e superiore (Web Access) Supporto multilingua Skin personalizzabili (Navigator & Viewer) Flusso di lavoro integrato Flusso documentale ThereforeTM GUI drag & drop Workflow designer Sicurezza & autorizzazioni Sicurezza integrata di Windows® Server autorizzazioni ThereforeTM Amministrazione dei documenti Controllo versione Firme digitali Annotazioni (documenti TIFF) Gestione durata conservazione (ILM) Formato dei documenti Formato file non proprietario TIFF a pagina singola/multipagina PDF, PDF passibile di ricerca e PDF/A Formato originale (documenti elettronici) Database Microsoft® SQL Server 2005/2008 Microsoft® SQL Server Express Edition1 ORACLE® 9 o versione successiva IBM DB2® 8 o versione successiva Archiviazione Tipi comuni (es. DAS, NAS, SAN & RAID locale) Scansione integrata ThereforeTM Capture Client (codice a barre/OCR) Integrazione di ulteriori sistemi di acquisizione Kofax® Capture® ThereforeTM MFP Application eCopyTM ShareScan® eCopyTM DesktopTM Caricamento batch Analisi dei file di spool (COLD) Testo ASCii, testo comune, XML & PDF Archiviazione e-mail Microsoft® Outlook® Microsoft® Exchange Server IBM® Lotus Notes® Integrazione di sistemi di terzi Microsoft® Office Windows® Explorer Microsoft® Dynamics® NAV SAP® R/3® Microsoft® SharePoint® Server 2007 Plug-in da altri provider PlanetPress® Integrazione personalizzata ThereforeTM API 1 Personal Edition Un utente Workgroup Edition 5-10 utenti Business Edition 5+ utenti · · · · · · · · · · opzionale · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · opzionale · · · opzionale opzionale opzionale · · opzionale opzionale opzionale · · opzionale · · · · · · opzionale opzionale · · · opzionale opzionale opzionale opzionale opzionale opzionale opzionale opzionale Si applicano le restrizioni imposte da Microsoft sulle installazioni multiutente. Contattare Microsoft per ulteriori informazioni. [. . . ] Mozilla e Firefox sono marchi registrati di Mozilla Foundation. Canon Inc. www. canon. com Canon Europa N. V. www. canon-europe. com Italian Edition 0134W355 © Canon Europa N. V. , 2009 (0509) Canon Italia S. p. A. Business Solution Marketing Via Milano, 8 20097 San Donato Milanese (MI) Tel. 02/8248. 1 Fax 02/8248 4600 www. canon. it Supporto Clienti per Prodotti Business: Customer Interaction Center - via Internet: www. canon. it/supporto - via telefono: Tel. [. . . ]