Istruzioni per l'uso DYMO LABEL SOFTWARE V7.6

[. . . ] DYMO Label Software ­ Guida per l'utente Versione 7. 6 Copyright © 2004-2006 DYMO. Si vietano la riproduzione e la trasmissione di questo documento e del software cui si riferisce, in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo, così come la traduzione in altre lingue, senza la preventiva autorizzazione scritta di DYMO Corporation. Marchi commerciali LabelWriter, LabelManager e LabelPoint sono marchi depositati di DYMO Corporation. Tutti gli altri marchi commerciali sono di proprietà dei rispettivi titolari. © 2006 DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord 30 9100 Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 United States DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia www. dymo. com Indice Capitolo 1 Introduzione . [. . . ] L'oggetto indirizzo è già pronto per essere utilizzato con il comando Incolla speciale. Incolla speciale Questa sezione spiega in che modo un testo proveniente da diverse origini può essere stampato sulle etichette con il comando Incolla speciale. Testo da un foglio elettronico Quando si copiano e incollano righe di testo da un programma di foglio elettronico con il comando Incolla speciale, ogni riga costituisce un'etichetta a sé stante ed ogni cella della riga costituisce una riga dell'etichetta. Ad esempio, le righe nel seguente foglio elettronico: produrranno due etichette di tre righe ciascuna: una per DYMO e una per Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 File di testo Molti programmi, ad esempio quelli di elaborazione testi, sono in grado di creare un file di testo esportando il contenuto di un database. Quando si esporta un testo da un database, si crea di solito un file delimitato in cui ogni voce è separata da una virgola o da una tabulazione e la fine di ogni record è definita da un ritorno a capo o da un avanzamento riga. 21 Stampa di più etichette con il comando Incolla speciale Il comando Incolla speciale riconosce i caratteri di delimitazione e inserisce un'interruzione di riga nell'etichetta. Se il carattere separatore è una virgola, occorre verificare che le virgole che devono essere eventualmente stampate sull'etichetta siano racchiuse tra virgolette. Il ritorno a capo o l'avanzamento riga darà inizio a una nuova etichetta. NOTA Nei paesi al di fuori degli Stati Uniti è possibile che sia utilizzato un carattere di separazione diverso. Quando si applica il comando Incolla speciale, il carattere di delimitazione dell'elenco è quello impostato in Windows (o quello delle impostazioni internazionali). Ad esempio, le seguenti righe di testo (delimitate da virgole): DYMO Corp. , 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902" Esselte, 48 South Service Road, "Melville, NY 11471" produrranno due etichette di tre righe ciascuna: una per DYMO e una per Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 In quest'altro esempio, con il comando Incolla speciale le seguenti tre righe di testo produrranno tre etichette di due righe ciascuna: Matite 3 per 1, 00 Matite; 3 per 1, 00 Matite, 0, 50 cadauna Gomme, 1, 00 Gomme 1, 00 Penne 0, 50 cadauna 22 Incolla speciale Testo multilinea da un programma di elaborazione testi Quando si copia un testo da un programma di elaborazione testi, ne risulta tipicamente un testo multilinea. In questo caso, il testo per ogni etichetta è separato da una riga vuota o da un ritorno a capo o un avanzamento riga. Se il testo contiene una riga vuota, con il comando Incolla speciale si otterranno più etichette separate da una riga vuota. Se invece il testo non contiene una riga vuota, si avranno più etichette di una sola riga. I due indirizzi seguenti, ad esempio, sono separati da una sola riga vuota e con il comando Incolla speciale produrranno due etichette di tre righe ciascuna. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Il testo seguente, invece, non contiene righe vuote. Con il comando Incolla speciale ne risulteranno tre etichette di una riga ciascuna. Matite Matite Penne Gomme Penne Gomme 23 Stampa di più etichette con il comando Incolla speciale Stampa di più etichette con il comando Incolla speciale Quando si ricorre al comando Incolla speciale per stampare più etichette, queste verranno formattate utilizzando il carattere, le dimensioni e lo stile impostati al momento per l'oggetto testo o l'oggetto indirizzo in cui verrà inserito il testo. È possibile utilizzare Incolla speciale per stampare un testo contenuto negli Appunti o in un file. Stampa dagli Appunti Il comando Incolla speciale consente di stampare le etichette incollando i dati dagli Appunti. Per stampare più etichette dagli Appunti 1 2 Creare una nuova etichetta come descritto nel Capitolo 2, Uso dell'Editor etichetta. Verificare che l'etichetta contenga almeno un oggetto testo o indirizzo. Se si utilizza un oggetto testo, selezionare Funzione come oggetto testo variabile nella finestra di dialogo Impostazioni testo. 3 4 Copiare negli Appunti il testo da stampare sulle etichette. Selezionare Incolla speciale, quindi Incolla dagli Appunti nel menu Modifica. Una finestra di dialogo comunicherà il numero di etichette che verranno stampate. 5 Fare clic su Sì. [. . . ] Attenersi alle istruzioni sullo schermo per installare il software. Quando viene richiesto di selezionare il tipo di connessione, selezionare Rete (LAN) e fare clic su Avanti. Si visualizza una finestra di dialogo che elenca tutte le stampanti di etichette DYMO. Selezionare il tipo di stampante di etichette DYMO sulla quale si desidera stampare e fare clic su Avanti. [. . . ]