Istruzioni per l'uso GENIUS BR600-CARDIRIS

[. . . ] Cardiris, il Rolodex elettronico©, mette la parola fine a tutto questo disordine. Prima scandite i biglietti da visita, questi vengono salvaguardati in una database. Utilizzate Cardiris e dimenticate tutti quei biglietti da visita che si trascinano un pò dappertutto nel vostro ufficio senza che la preziosa informazione che essi contengono sia veramente utilizzata. Così tutti i biglietti da visita possono essere gettati o rispediti al proprietario dopo la loro archiviazione. [. . . ] Agenti di 6 commmercio di un ufficio informazioni, nello stand di una fiera, segretarie alla ricezione, possono essere troppo occupati per catalogare e riconoscere i biglietti da visita, ma possono eseguire rapidamente ed in tutta sicurezza lacquisizione dei biglietti da visita dei visitatori. . . Così Cardiris custodirà con un minimo sforzo la memoria di ogni contatto che queste persone hanno avuto. CARDIRIS COSTITUISCE UNA DATABASE Quando i vostri biglietti da visita sono stati convertiti in testo, disponete di una vera database degli indirizzi, simile ad un sistema di schedari: potete ricercare direttamente i dati partendo da un campo qualunque. Ricercare il nome di un azienda o quello di un cliente diventa un gioco da ragazzi. Perfino con una informazione limitate, per esempio le prime lettere del nome di un azienda sarete certi di effetuare il contatto molto rapidamente. Cardiris è in grado di completare perfettamente applicazioni come gestori contatti, gestori informazioni personali (PIM - personal information managers), database generali o perfino sistemi di videoscrittura la cui funzione di fusione (mail merge) consente di stampare lettere, buste ed etichette. È possibile anche sincronizzare il database di Cardiris con i contatti memorizzati nel PDA - lorganizer Palm, il PC tascabile Pocket PC ecc. Nel mondo della carta appaiono altri evidenti vantaggi della Cardiris: lavorando con una database, linformazione ne risulta centralizzata e disponibile per ogni impiego necessario. Le basi di dati sono facilmente trasferibili su CD-ROM ecc. SULLA GUIDA Questa guida vuol essere una breve introduzione a Cardiris. Contiene tutte le informazioni necessarie per utilizzare con successo questo prodotto I. R. I. S. Non intende essere una documentazione completa su Cardiris. Per utilizzare completamente le molte funzioni avanzate di questo pacchetto software, è fondamentale consultare in modo dettagliato le informazioni di aiuto on-line. 7 COMINCIARE CON CARDIRIS REQUISITI DEL SISTEMA La configurazione minima del sistema requisita per usare Cardiris è: q un PC Pentium o compatibile. q sistema operativo Windows XP, Windows ME, Windows 2000 o Windows 98. Il software Cardiris può essere legato a uno scanner di biglietti da visita; occorre una porta USB per collegare questo tipo di scanner. INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CARDIRIS Il software Cardiris viene fornito esclusivamente su CD-ROM ad esecuzione automatica. Per installarlo è sufficiente inserire il CD-ROM nel drive per CDROM e attendere lavvio del programma di installazione. Seguire le istruzioni sullo schermo. REGISTRARSI PER FAR VALERE I PROPRI DIRITTI! Non dimenticare di registrare la licenza Cardiris!di tenersi aggiornati sugli sviluppi del prodotto e sui correlati prodotti I. R. I. S. Solo gli utenti registrati usufruiscono dei vantaggi della registrazione, incluse lassistenza gratuita al prodotto e le offerte speciali. 8 È possibile effettuare la registrazione in numerosi modi: inviando la scheda di registrazione o trasmettendo via fax il duplicato elettronico, contattando I. R. I. S. durante lorario di lavoro e compilando un modulo di registrazione sul sito web I. R. I. S. ! 9 COMINCIARE CON CARDIRIS COME LANCIARE IL PROGRAMMA Per avviare il software Cardiris, cliccare sullapplicazione Cardiris nel sottomenu "Applicazioni I. R. I. S. - Cardiris" o sul collegamento dellapplicazione Cardiris creato sul desktop di Windows. MODI DI VISUALIZZAZIONE Viene visualizzata la finestra di applicazioni Cardiris. Utilizzare il comando "Apri" del menu "Archivio" e caricare il database campione SAMPLE. DAT. (È possibile accedere alle ultime databasi caricate direttamente dal menu "Archivio". ) Cardiris si avvia nel modo di visualizzazione album biglietti. Visualizza otto biglietti da visita in una presentazione tipo album. [. . . ] La lettura di biglietti da visita complementa senza problemi applicazioni come contact manager, database o anche la videoscrittura cui funzione du fusiona (mail merge) consente la stampa di lettere, buste ed etichette. Per esempio, il risultato del testo appare come questo, quando si inviano i risultati direttamente a Microsoft Outlook (Express). 20 Dal momento che Cardiris è un database globale, le sue funzioni non finiscono qui!È possibile sincronizzare una database esterna (del vostro computer tascabile ad esempio) con una database Cardiris con la stessa facilità. SCANSIONE DI BIGLIETTI DA VISITA Potremmo concludere qui il nostro breve corso. . . ma non abbiamo ancora trattato la scansione!(Il vostro software Cardiris può essere legato a uno scanner di biglietti da visita. ) 21 COMINCIARE CON CARDIRIS Selezionare lo scanner come fonte immagine con il comando "Scanner" del menu "Impostazioni". Selezionare una risoluzione di scansione di 400 dpi per riconoscere con successo i biglietti da visita! [. . . ]