Istruzioni per l'uso IRIS CARDIRIS PRO 4

[. . . ] 1 COMINCIARE CON CARDIRIS COMINCIARE CON CARDIRIS 2 © 2007 I. R. I. S. Tutti diritti riservati Tecnologie OCR di I. R. I. S. Tecnologie Connectionist, linguistica e analisi dei campi di I. R. I. S. © 2007 I. R. I. S. Tutti diritti riservati 3 COMINCIARE CON CARDIRIS FARE AFFARI O GIOCARE A CARTE? Cardiris è uno strumento di produttività imbattibile per gestire elettronicamente i vostri biglietti da visita. [. . . ] Per utilizzare completamente le molte funzioni avanzate di questo pacchetto software, è fondamentale consultare in modo dettagliato le informazioni di aiuto on-line. REQUISITI DEL SISTEMA La configurazione minima del sistema requisita per usare Cardiris è: un PC Intel Pentium o compatibile. sistema operativo Windows XP o Windows 2000. Il software Cardiris può essere acquistato in un pacchetto comprendente gli scanner per biglietti da visita I. R. I. S. "IRISCard Pro" e "IRISCard Mini". È necessaria una porta USB per collegare lo scanner per biglietti da visita "IRISCard Mini" e una porta USB-2 per collegare lo scanner per biglietti da visita "IRISCard Pro". . . INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CARDIRIS Il software Cardiris viene fornito esclusivamente su CD-ROM ad esecuzione automatica. Per installarlo è sufficiente inserire il CD-ROM nel drive per CDROM e attendere l'avvio del programma di installazione. Seguire le istruzioni sullo schermo. 9 COMINCIARE CON CARDIRIS REGISTRARSI PER FAR VALERE I PROPRI DIRITTI! Non dimenticare di registrare la licenza Cardiris!di tenersi aggiornati sugli sviluppi del prodotto e sui correlati prodotti I. R. I. S. Solo gli utenti registrati usufruiscono dei vantaggi della registrazione, incluse l'assistenza gratuita al prodotto e le offerte speciali. È possibile effettuare la registrazione in numerosi modi: inviando la scheda di registrazione o trasmettendo via fax il duplicato elettronico, contattando I. R. I. S. durante l'orario di lavoro e compilando un modulo di registrazione sul sito web I. R. I. S. ! 10 COME LANCIARE IL PROGRAMMA Per avviare il software Cardiris, cliccare sull'applicazione Cardiris nel sottomenu "Applicazioni I. R. I. S. - Cardiris" o sul collegamento dell'applicazione Cardiris creato sulla scrivania di Windows. MODI DI VISUALIZZAZIONE Viene visualizzata la finestra dell'applicazione Cardiris. Viene caricato automaticamente in memoria l'ultimo database aperto. (La prima volta viene aperto il database di esempio SAMPLE. CID. ) Usare il comando "Apri" nel menu "Archivio" per caricare un altro database. (È possibile accedere agli ultimi database caricati direttamente dal menu "Archivio". ) 11 COMINCIARE CON CARDIRIS Cardiris si avvia nel modo di visualizzazione album biglietti. Visualizza 16 biglietti da visita in una presentazione tipo album. Sono elencati solo i principali campi dati: nome società, nome e cognome, titolo ed e-mail. Un codice a colori indica lo stato di ogni biglietto da visita: i biglietti da visita nuovi sono gialli, i biglietti da visita indicizzati sono verdi e i biglietti da visita verificati blu. Lo stato del biglietto da visita è un concetto importante e verrà trattato più dettagliatamente in seguito. Fare clic sui tasti freccia sottostanti per spostarsi tra i biglietti: si sfoglieranno le pagine dell'album. In alternativa fare clic sui tasti alfabetici: portano il cursore 12 direttamente ai biglietti delle aziende che iniziano con tale lettera. Facendo clic sul tasto "G", il cursore si porta al primo biglietto il cui nome azienda inizia con la lettera "G". . . Cliccare due volte sul biglietto per aprire il modo di visualizzazione biglietto (o cliccare il tasto "Biglietto" sulla barra strumenti Cardiris). La visualizzazione del biglietto si limita ad un solo biglietto da visita. Ogni paese presenta uno stile diverso di composizione dei biglietti da visita; gli americani dispongono l'indirizzo in modo diverso dai francesi ecc. [. . . ] È possibile ad esempio salvare i contatti nel formato vCard e inserirli nell'Agenda Windows (Windows XP) con un solo clic o inviarli direttamente al software PDA o al software di gestione contatti Microsoft Outlook (Express). La lettura di biglietti da visita complementa senza problemi applicazioni come gestori di contatti, database, fogli di lavoro o anche la videoscrittura cui funzioni di stampa unione ("mail merge") consentono di stampare lettere, buste ed etichette. (Lo scambio di dati con il software CRM professionale Microsoft Dynamics CRM richiede una versione speciale di Cardiris. ) 26 Per esempio, il risultato del testo appare come questo, quando si inviano i risultati direttamente a Microsoft Outlook. Dal momento che Cardiris è un database totale, le sue funzioni non finiscono qui!È possibile importare contatti da altri database e sincronizzarli in un database esterno (del vostro computer tascabile ad esempio) e nel database Cardiris con la stessa facilità. 27 COMINCIARE CON CARDIRIS SCANSIONE DI BIGLIETTI DA VISITA Potremmo concludere qui il nostro breve corso. . . [. . . ]