Istruzioni per l'uso IRIS IRISPOWERSCAN 9 DATASHEET

[. . . ] Scheda Informativa La soluzione più produttiva per la scansione, l'indicizzazione e l'OCR Workflow completamente integrato: acquisizione, indicizzazione, controllo della qualità e convalida, elaborazione Interfaccia estremamente intuitiva e facile da utilizzare Il modo più semplice di indicizzare tutti i vostri documenti Creazione di file di output PDF, PDF/A-1b e XPS a colori e ad elevata compressione Nessuna limitazione sul volume di dati da acquisire IRISPowerscanTM 9 IRISPowerscanTM I vantaggi Volete aumentare la vostra produttività di scansione?Volete convertire immagini acquisite in file PDF o XPS indicizzati e ricercabili o in testo modificabile (ad es. Siete alla ricerca di un'applicazione di scansione, indicizzazione e OCR professionale SENZA LIMITAZIONI DI VOLUME e che soddisfi i vostri requisiti di budget?Vi serve un'applicazione di facile impiego con progetti predefiniti per poter lavorare fin da subito in modo produttivo? Se avete risposto sì ad una di queste domande allora IRISPowerscanTM è in assoluto l'applicazione che fa per voi. [. . . ] Separazione dei documenti in linea Separazione automatica a livello di batch o di documento grazie a codici a barre, codici di patch, zone OCR/ICR, pagine vuote, conteggio pagine e identificazione del layout. Configurazione codici a barre 3. Indicizzazione Configurazione codici di patch Indicizzazione on-line a livello di batch o documento Durante la scansione è possibile indicizzare automaticamente i file a livello di batch o di documento grazie a zone OCR/ICR, codici a barre, codici MICR e codici di patch. Opzioni di indicizzazione L'utente ha la possibilità di impostare valori predefiniti speciali, suddividere i valori dei codici a barre su più campi o convalidare gli indici tramite formule di masking (i valori non validi saranno evidenziati in rosso). Collegamento Dati Qualsiasi valore di indicizzazione può essere recuperato e/o convalidato tramite una sorgente dati ODBC. Impostazioni di indicizzazione specifiche per ciascun tipo di documento Con questa funzione particolare, i documenti possono essere indicizzati ed elaborati in maniera diversa in base al tipo. Potente riconoscimento di codici a barre Riconoscimento fronte-retro di codici a barre: IRISPowerscanTM riconosce oltre 18 tipi di codici a barre tra i quali il codice a barre ad alta densità PDF 417, il codice a matrice di dati e il codice a barre bidimensionale QR. OCR di font bancari Potrete apprezzare le funzioni di riconoscimento dei font bancari, quali: OCR-A1 alfanumerico, OCR-A1 Eurobanking, OCR-A1 numerico, OCR-B1 alfanumerico, OCR-B1 Eurobanking, OCR-B1 numerico, E-13B ottico e CMC7. Rinomina dei documenti Molteplici opzioni di rinomina dei file di output disponibili, comprese le informazioni indicizzate e i metadati disponibili, quali ad es. data di scansione, nome della stazione di scansione, numero incrementale ecc. Numerazione documenti Incremento progressivo dei numeri dei documenti nei batch e incremento dei numeri delle immagini nei documenti. 5 IRISPowerscanTM 9 4. Controllo qualità e convalida Indicizzazione potenziata La funzione di indicizzazione è ora più potente in termini di rapidità e facilità di utilizzo: non è più necessario digitare manualmente i dati, grazie a funzioni quali OCR di tipo drag-and-drop, elenchi Combo e indicizzazione con l'ultimo valore. Visualizzazione multi-immagine Con IRISPowerscanTM l'utente può verificare rapidamente e facilmente i documenti acquisiti visualizzando contemporaneamente da una a 81 immagini. È possibile sfruttare altre preziose caratteristiche, quali filtri basati su più criteri, lo zoom dinamico, filtri dinamici e un cursore che consente di navigare tra batch di documenti. Visualizzazione ad albero È possibile esplorare facilmente i batch, i documenti e le pagine grazie a una struttura ad albero. Questo ambiente consente di tagliare, copiare, incollare e trascinare qualsiasi oggetto (batch, documenti, pagine). Strumenti di editing L'intuitiva interfaccia di IRISPowerscanTM consente di ripetere facilmente le scansioni, ruotare, riordinare, e cancellare le pagine. Funzione di Riordino Documenti Per loro natura alcuni documenti (documenti pinzati, volantini, brochure, opuscoli ecc. ) non permettono la scansione delle pagine nell'ordine corretto. IRISPowerscanTM dispone dell'utile funzione per il riordino automatico dell'intero documento. Funzioni di postscansione Facili funzioni di separazione e unione di documenti o batch, modifica della posizione delle pagine nei documenti o della posizione dei documenti all'interno dei batch tramite semplici operazioni di drag-and-drop. · PDF con iper-compressione iHQCTM (3 diversi livelli di compressione e numerose opzioni: compatibilità con PDF/A-1b, certificazione, crittografia). · XPS (4 diversi file mode: immagine, immagine-testo, testo, testo-immagine). · XPS con iper-compressione iHQCTM (3 diversi livelli di compressione e numerose opzioni). [. . . ] Sono disponibili due soluzioni: - login automatico, che utilizza le credenziali utente di Windows®. - login semiautomatico in cui le credenziali utente di Windows® sono preinserite nella finestra di login. Elaborazione in background IRISPowerscanTM lavora in modalità completamente asincrona: non dovrete più aspettare che il connettore finisca l'operazione per procedere alla scansione del batch successivo. 9 IRISPowerscanTM 9 Add-on Modules Modulo iHQCTM Questo modulo fornisce accesso ai migliori livelli di compressione disponibili in IRISDocumentTM. - iHQCTM - Livello I ­ Buona taglia - iHQCTM - Livello II ­ Buona qualità - iHQCTM - Livello II ­ Buona taglia - iHQCTM - Livello III ­ Buona qualità - iHQCTM - Livello III ­ Buona taglia Modulo Microsoft® SharePoint® Sulla base delle impostazioni definite prima della scansione, IRISPowerscanTM 9 riconoscerà il tipo di documento e catturerà gli indici. [. . . ]