Istruzioni per l'uso KYOCERA KM-5035

[. . . ] KM-3035 KM-4035 KM-5035 * L'illustrazione qui sopra include il coprioriginale opzionale. Prima di utilizzare la copiatrice, leggere la guida operativa. Tenere la guida in prossimità della copiatrice, in modo da potervi accedere facilmente per la consultazione. <IMPORTANTE> Le istruzioni contenute in questo manuale si riferiscono alla copiatrice KM-3035 da 30 cpm (copie per minuto), alla copiatrice KM-4035 da 40 cpm e alla copiatrice KM-5035 da 50 cpm. Tutti i diritti riservati. È vietato riprodurre o trasmettere alcuna parte di questo materiale in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo, elettronico o meccanico, comprese fotocopia, registrazione o altro sistema di memorizzazione e distribuzione dei dati, senza previa autorizzazione scritta da parte del proprietario dei diritti. Limitazioni legali per la copia · La copia di materiale protetto da copyright senza previa autorizzazione del proprietario del copyright è vietata. [. . . ] Funzione di gestione delle copie Registrando un codice ID di reparto diverso per ciascun singolo reparto che usa la copiatrice, la funzione di gestione delle copie contribuirà a gestire il numero complessivo di copie eseguite da ciascun reparto. La funzione di gestione delle copie di questa copiatrice presenta le seguenti caratteristiche. · Geste l'uso di tutte le funzioni opzionali (stampante, scanner e fax) utilizzate con lo stesso codice ID di reparto. · Geste un massimo di 100 singoli reparti. (Un massimo di 1. 000 quando sulla copiatrice è installato il disco rigido opzionale. ) · Registra i codici ID di reparto con al massimo 8 cifre (tra 0 e 99999999). · Controlla il numero totale di copie eseguite sotto tutti i codici ID di reparto in blocco o da ciascun singolo reparto. · Imposta i limiti di copia in incrementi di una pagina fino a 999. 999. · Azzera i conteggi delle copie per tutti i codici ID di reparto in blocco o per ciascun singolo reparto. · Controlla i conteggi delle copie per il proprio reparto senza dover immettere il codice di gestione. Semplicemente impostare il codice ID di reparto corrispondente. Per accedere alla procedura "Modifica delle restrizioni per l'uso" sotto "Redazione delle informazioni per la gestione delle copie", è necessario selezionare "On" sotto "Attivazione/Disattivazione della gestione delle funzioni della copiatrice". Quando sulla copiatrice sono installati il kit stampante, il kit di stampante/scanner o il kit fax opzionali, è necessario selezionare "On" sotto la corrispondente procedura "Attivazione/Disattivazione della gestione delle funzioni della stampante", "Attivazione/Disattivazione della gestione delle funzioni dello scanner" o "Attivazione/Disattivazione della gestione delle funzioni del fax". (Fare riferimento a "(6) Modifica delle impostazioni predefinite di gestione delle copie", pagina 7-18. ) (1) Procedure di gestione delle copie Procedura Descrizione Pagina di riferimento 7-3 Redazione delle informazioni per la gestione delle copie · Registrazione di nuovi codici ID di reparto Eseguire la seguente procedura quando si desidera registrare un nuovo codice ID di reparto e impostare delle restrizioni per l'uso della copiatrice sotto quel codice ID. Possono essere registrati un massimo di 100 codici ID di reparto. (Quando sulla copiatrice è installato il disco rigido opzionale, è possibile registrare un massimo di 1. 000 codici ID di reparto. ) · Cancellazione dei codici ID di reparto Eseguire questa procedura quando si desidera cancellare i codici ID di reparto registrati. · Modifica delle informazioni registrate Eseguire questa procedura quando si desidera cambiare il nome di un reparto o il codice ID corrispondente. · Modifica delle restrizioni per l'uso Eseguire questa procedura quando si desidera cambiare le restrizioni per l'uso della copiatrice sotto ciascun codice ID di reparto. 7-12 7-13 7-15 Verifica dei conteggi di gestione delle copie · Verifica di tutti i reparti Eseguire questa procedura quando si desidera controllare il numero totale di copie eseguite sotto tutti i codici ID di reparto in blocco, stampare un rapporto di gestione delle copie e azzerare i conteggi delle copie di tutti i codici ID di reparto registrati. · Verifica dei singoli reparti Eseguire questa procedura quando si desidera controllare il numero totale di copie eseguite sotto ciascun singolo codice ID di reparto e/o azzerare i conteggi delle copie per i singoli reparti. 7-16 7-17 Attivazione/Disattivazione delle funzioni di gestione delle copie Modifica delle impostazioni predefinite di gestione delle copie Eseguire questa procedura e premere il tasto "On" quando si desidera attivare le funzioni di gestione delle copie, o premere il tasto "Off" per disattivarle. Eseguire questa procedura quando si desidera cambiare le impostazioni predefinite per la funzione di gestione delle copie. 7-18 7-18 7-1 Sezione 7 GESTIONE DELLA COPIATRICE (2) Accesso alla schermata menu di gestione delle copie Eseguire la seguente procedura per accedere alla schermata menu di gestione delle copie. 4 Premere il tasto che corrisponde alla procedura desiderata. Verrà visualizzata la schermata d'impostazione per quella procedura. Gestione Chiuso Gestione Reg. Settaggio Gestione 1 Visualizzato il contenuto della scheda "Base", premere il tasto [Default Setting/Counter]. Verrà visualizzata la schermata "Settaggio Default". Gestione totale Ognuno totale Edita gestione Set. [. . . ] 9-3 Se si verificano altri problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12 Se viene visualizzato uno dei seguenti messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 Sezione dati condivisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 O Originali che si possono usare nell'elaboratore documenti . . . . . . . . . . . . . [. . . ]