Istruzioni per l'uso KYOCERA KM-5050

[. . . ] KM-3050 KM-4050 KM-5050 Guida alle funzioni avanzate Introduzione Grazie per aver scelto il sistema KM-3050/KM-4050/KM-5050. Questa Guida alle funzioni fornisce le istruzioni per utilizzare correttamente il sistema, eseguire la manutenzione di routine ed effettuare semplici operazioni di risoluzione dei problemi, così che sia sempre possibile utilizzare il sistema nel migliore dei modi. Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il sistema e conservarla vicino all'unità in modo da poterla consultare ogniqualvolta se ne presenti la necessità. Informazioni legali e sulla sicurezza Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo vengono fornite informazioni sui seguenti argomenti: · · Informazioni legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii Nomi commerciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Tipo 7 Destinazione Nome utente Stato 438 14:47 abc@def. com In corso 1 2 3 4 5 6 001/001 8 Cancella Dettagli StampaLavori Stato 9 Invio lavori Memorizzazione Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi 10/5/2006 10:10 Interruzione scanner in corso. 5-4 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato e annullamento dei lavori Numero 1 2 3 Voce/tasto N. Tipo Descrizione Numero di accettazione del lavoro Ora di accettazione del lavoro Icone che indicano il tipo di lavoro Invio tramite fax Invio tramite PC (SMB/FTP) Invio tramite e-mail Invio tramite TWAIN Invio multiplo 4 Destinazione Destinazione (nome destinazione, numero fax, indirizzo e-mail o nome server) Se non figura nessun nome utente quale esecutore del lavoro né sono visualizzate informazioni relative al nome utente di accesso, viene visualizzata la voce anonimo. Stato del lavoro In corso: stato precedente all'invio (ad esempio, durante la scansione di originali) Invio Attesa: in attesa dell'invio Annullamento:annullamento del lavoro Consente di visualizzare soltanto tipi specifici di lavori. Consente di eliminare un lavoro dopo averlo selezionato dall'elenco. Premere questo tasto dopo aver selezionato dall'elenco il lavoro di cui si desidera visualizzare informazioni più dettagliate (vedere Verifica delle informazioni dettagliate sullo storico dei lavori a pagina 5-9). 5 Nome utente 6 Stato 7 8 9 [ ] in Tipo [Cancella] [Dettagli] GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 5-5 Stato e annullamento dei lavori Schermata per lo stato dei lavori di memorizzazione Stato Stato Tipo N. lav. Registro Tutto Ora accettaz Tipo 7 Nome lavoro Nome utente Stato 438 14:47 doc20060225144758 In corso 1 2 3 4 5 6 001/001 8 Cancella Dettagli StampaLavori Stato 9 Invio lavori Memorizzazione Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi 10/5/2006 10:10 Numero 1 2 3 Voce/tasto N. Ora accettaz Tipo Dettagli Numero di accettazione del lavoro Ora di accettazione del lavoro Icone che indicano il tipo di lavoro Memorizzazione di un lavoro di scansione Memorizzazione di un lavoro di stampa Memorizzazione di un fax 4 5 Nome lavoro Nome utente Viene visualizzato il nome del lavoro o il nome file. Se non figura nessun nome utente quale esecutore del lavoro né sono visualizzate informazioni relative al nome utente di accesso, viene visualizzata la voce anonimo. Stato del lavoro In corso: stato precedente alla memorizzazione (ad esempio, durante la scansione di originali) Memorizzazione: memorizzazione dei dati Annullamento: annullamento del lavoro Consente di visualizzare soltanto tipi specifici di lavori. Consente di eliminare un lavoro dopo averlo selezionato dall'elenco. 6 Stato 7 8 [ ] in Tipo [Cancella] 5-6 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato e annullamento dei lavori Numero 9 Voce/tasto [Dettagli] Dettagli Premere questo tasto dopo aver selezionato dall'elenco il lavoro di cui si desidera visualizzare informazioni più dettagliate (vedere Verifica delle informazioni dettagliate sullo storico dei lavori a pagina 5-9). Visualizzazione di informazioni dettagliate sui lavori È possibile accedere a informazioni dettagliate su ciascun lavoro. 1 2 3 Premere il tasto Status/Canc. Premere il tasto [Stampa lavori], [Invio lavori] o [Memorizzazione]. Per controllare il lavoro di trasmissione programmato, premere [Invio lavori] e, quindi, [Lavoro pianificato]. Premere il tasto [Dettagli] dopo aver selezionato dall'elenco il lavoro di cui si desidera visualizzare informazioni più dettagliate. Vengono visualizzate informazioni dettagliate relative al lavoro selezionato. Stato Stato Tipo N. lav. Registro Tutto Ora accettaz Tipo Nome lavoro Nome utente Stato 438 14:44 doc20060225144435 Attesa 001/001 Pausa tutto StampaLavori StampaLavori Stato Cancella Ignora priorità Memorizzazione Dettagli Invio lavori Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi 10/5/2006 10:10 NOTA: Per consultare le informazioni presenti sulla pagina precedente o successiva, premere [ ] o [ ]. Nella schermata Invio lavori, premere [Dettagli] per Destinazione per verificare la destinazione. Se le destinazioni selezionate sono almeno due, viene visualizzata l'opzione Stato/Destinazione. Se si seleziona [Dettagli], viene visualizzato un elenco delle destinazioni selezionate. Premere [ ] o [ ] per selezionare la destinazione e, quindi, [Dettagli]. Vengono visualizzate, per conferma, le informazioni sulla destinazione selezionata. 4 Per uscire dalla visualizzazione delle informazioni dettagliate, premere [Chiudi]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 5-7 Stato e annullamento dei lavori Verifica dello storico dei lavori È possibile verificare lo storico dei lavori completati. NOTA: Lo storico dei lavori è accessibile anche dal centro comandi o da KM-NET VIEWER sul computer. Schermate relative allo storico dei lavori disponibili Lo storico dei lavori viene visualizzato separatamente nelle schermate per la stampa dei lavori, l'invio dei lavori e la memorizzazione dei lavori. Sono disponibili i seguenti tipi di informazioni: Schermata Stampa lavori · · · · · · · · · · · · Memorizzazione · · · Tipi di storico visualizzabili Copia Stampante Ricezione fax Ricezione e-mail Stampa dalla casella documenti Rapporto/elenco lavori Stampa di dati da memoria rimovibile Trasmissione via fax Trasmissione tramite PC (SMB/FTP) E-mail TWAIN Destinazioni multiple Scansione Fax Stampante Invio lavori Visualizzazione dello storico dei lavori 1 2 Premere il tasto Status/Canc. Premere il tasto [StampaLavori], [Invio lavori] o [Memorizzazione] per verificare il registro e, quindi, premere [Registro]. Stato Stato Tipo N. lav. Registro Tutto Data Tipo Nome lavoro Nome utente Risultato 000080 01/25 14:14 000081 01/25 14:22 000082 01/25 14:21 000083 01/25 14:23 000084 01/25 14:50 doc20060225141427 doc20060225142253 doc00100043520060225142110 doc20060225142358 doc20060225145034 OK OK OK NG OK Dettagli 001/001 StampaLavori Stato Invio lavori Memorizzazione Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi 10/5/2006 10:10 Esecuzione lavoro TX %s in corso. 5-8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato e annullamento dei lavori Verifica delle informazioni dettagliate sullo storico dei lavori È possibile accedere alle informazioni dettagliate relative allo storico di ciascun lavoro. [. . . ] Pagina stato La pagina relativa allo stato elenca le condizioni del sistema, quali, ad esempio, la capacità della memoria, il numero totale di stampe e scansioni e le impostazioni relative all'alimentazione della carta. POP3 (Post Office Protocol 3) Protocollo standard che consente di ricevere e-mail dal server Internet o intranet su cui viene memorizzata la posta. PostScript Linguaggio PDL sviluppato da Adobe Systems che, grazie alla flessibilità e alla funzionalità nella gestione di font e grafica, consente di ottenere una migliore qualità di stampa. A distanza di cinque anni dalla prima versione, denominata Level 1 e introdotta nel 1985, venne sviluppata la versione Level 2 per l'abilitazione della stampa a colori e delle lingue a 2 byte (ad esempio, il giapponese nel 1990). [. . . ]