Istruzioni per l'uso MICROSOFT OFFICE 2007 PRINCIPALI INNOVAZIONI

[. . . ] Microsoft Office 2007 ­ Principali innovazioni A cura di Sergio Balsimelli (s. balsimelli@tiscalinet. it) Office 2007 si basa su una nuova interfaccia utente chiamata "Ribbon" introdotta nelle principali applicazioni diMicrosoft Office: Word, Access, Excel , Powerpoint. . . . nata per aiutare le persone a focalizzarsi su quello che vogliono realizzare invece di perdere tempo sui dettagli di come farlo. Ribbon, è un pannello che ospita i bottoni e le icone, li organizza con una serie di linguette e raggruppa i comandi fondamentali ed è disegnato per rendere le funzionalità delle applicazioni facilmente rintracciabili ed accessibili più rapidamente rispetto ad una interfaccia basata sui menù che è stata utilizzata fino alla versione 2003 di Office. Alcune linguette, dette Contestuali, appaiono solo quando alcuni oggetti sono selezionati e presentano le funzionalità dell'oggetto al momento selezionato: cliccando su una immagine, appare la linguetta Immagini, che presenta le opzioni per lavorare con le immagini stesse; selezionando una tabella, appaiono le opzioni relative alle tabelle. [. . . ] Barre multifunzione: Una Barra multifunzione non è altro che un'area con varie schede contenente i comandi relativi ai vari argomenti. Inoltre quando si usa un comando può comparire la sua scheda: se ad esempio si inserisce un'immagine compare automaticamente la scheda Formato, che è una scheda aggiuntiva che scompare quando l'oggetto viene deselezionato (per farla ricomparire fare due clic sull'oggetto). All'angolo in basso a destra di alcune schede si trovano dei piccoli pulsanti, detti Pulsanti di visualizzazione che servono ad aprire una finestra con comandi aggiuntivi. Barra Home All'apertura del programma compare in primo piano la Barra Home con le sezioni Appunti, Carattere, Allineamento, Numeri, Stili, Celle e Modifica. Le altre barre (Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione, Visualizza e Componenti aggiuntivi) si attivano semplicemente cliccando sul nome. Barra di formattazione rapida: Compare quando si seleziona del testo e consente di usare i principali comandi per formattare lo stesso. In ogni foglio di lavoro (F1, F2, F. . ) ci sono 1. 048. 576 righe e 16. 384 colonne (dopo la Z si ricomincia da AA, AB, AC. . . AAA, AAB, AAZ, ABA. . AZA) dalla cui intersezione si generano oltre 17 miliardi di celle; ma in una cartella di lavoro si possono inserire fino a 256 fogli! 2 Come inserire e correggere dei dati in un foglio di lavoro: Dopo aver cliccato sulla cella desiderata per selezionarla (verrà circondata da un bordo scuro) si digita quanto desiderato e poi, per inserire il dato si può: premere il tasto Invio premere il tasto controllo cursore premere il tasto Tab inserire il dato cliccando sul simbolo Invio della Barra formula Per correggere un dato si deve selezionare la cella che lo contiene e: Premere il tasto Canc per eliminare tutto il suo contenuto Cliccare col puntatore del mouse nel punto desiderato della scritta all'interno della barra formula e apportare le modifiche volute. Come Inserire/ Rinominare/ Eliminare fogli di lavoro: Per inserire fogli di lavoro basta cliccare cliccare sull'icona Inserisci Folgio di Lavoro posta accanto a Foglio3 nella parte inferiore sinistra della schermata. Per spostare un foglio cliccare sul suo nome e trascinarlo nella nuova posizione, indicata da un triangolino nero. Per eliminare un foglio, cliccarci sopra col tasto destro e scegliere Elimina, poi confermare con O. K. Per rinominare un foglio cliccarci sopra col tasto destro, scegliere Rinomina e digitare il nuovo nome. Come spostare o copiare un dato: A- Nello stesso foglio di lavoro: Per spostare i dati contenuti in una o più celle, selezionare la cella o l'intervallo desiderato e spostarsi col puntatore del mouse sul contorno della selezione: il puntatore stesso assume la forma di una grossa freccia bianca. Se la stessa operazione si effettua tenendo premuto il tasto Ctrl, allora otterremo una copia dei dati selezionati (in tal caso accanto alla freccia compare un segno +). B- Da un foglio all'altro: Dopo aver selezionato quanto interessa si può cliccarci sopra col tasto destro e scegliere Copia, passare all'altro foglio cliccare col tasto destro sulla cella dove deve comparire il valore della cella posta sul vertice superiore sinistro della selezione e scegliere Incolla. La stessa operazione si può fare dalle icone Copia e Incolla della Barra Home. Come operare una selezione: Per selezionare Una cella Più celle adiacenti Celle sparse Una colonna intera Più colonne Una riga intera Più righe Tutto il foglio Cosa fare Cliccare sulla stessa una volta Cliccare e trascinare (o cliccare sulla prima e poi sull'ultima premendo Maiusc) Cliccare sulle varie celle tenendo premuto il tasto Ctrl Cliccare sulla lettera corrispondente alla colonna Cliccare sulla lettera corrispondente alla prima colonna e trascinare Cliccare sul numero corrispondente alla riga Cliccare sul numero corrispondente alla prima riga e trascinare Cliccare sul simbolo posto prima della colonna A e sopra alla prima riga 3 Come formattare i dati: Una volta inserito un dato/i in una cella/e, selezionare quanto desiderato e operare la formattazione ricorrendo alle solite icone della Barra Home, scheda Carattere. Come modificare la larghezza di una colonna (altezza di una riga) Quando in una cella non entrano tutti i valori digitati si deve allargare la stessa portando il puntatore del mouse nella linea di intersezione tra due colonne (es. A e B): il puntatore assume la forma di una doppia freccia. Si deve quindi: Cliccare e trascinare allargando (restringendo se c'è necessità) Fare un doppio clic nella stessa zona di prima per operare il ridimensionamento automatico Come formattare una tabella: Selezionare tutta la tabella e scegliere Home Caratteri Icona Bordi Altri bordi. . . Nella finestra che si apre scegliere una linea per il bordo esterno nella sezione Linea Stile e poi cliccare su Bordato. Ripetere scegliendo una linea per l'interno e cliccare poi su Interno. Per colorare lo sfondo o i caratteri, cliccare sulle rispettive icone della barra Home Carattere. Infine da Home Stili Stili cella o Formatta come tabella è possibile utilizzare vari modelli preformattati di tabella. Come realizzare Calcoli in serie: Per ottenere il nome dei giorni della settimana o quello dei mesi, scrivere il giorno o mese di partenza e trascinare il quadratino di riempimento (va bene anche scrivendo solo Lun, Mar. . oppure Gen, Feb. . ) Per ottenere una serie numerica con incremento uno, scrivere il primo numero e trascinare tenendo premuto il tasto Ctrl (se non si preme questo tasto si ottiene la ripetizione del valore introdotto nella prima celle) Per ottenere una serie numerica con incremento n, scrivere i primi due valori, selezionarli e trascinare il quadratino di riempimento. [. . . ] Dobbiamo perciò realizzare una serie di diapositive che costituiranno l'inizio della presentazione salvandole in formato . pps (o ppsx) (Presentazione di PowerPoint) e in tal modo appariranno subito in Visualizzazione Presentazione. Il nome con il quale si è salvato questo file . pps deve poi essere riportato nell'autorun . ini, al posto di quello che compare alla voce Launch=. Nota: per cambiare il nome al file autorun. ini procedere così: cliccare due volte sul nome del file nel Blocco note che si apre modificare l'ultima riga cancellando Avvio. pps ed inserendo il nome del file di avvio della presentazione e salvare. Come inserire una sequenza di immagini che si sfogliano in automatico: Inserire le varie immagini nel foglio di lavoro, quindi selezionare la prima e scegliere Animazioni Animazioni Animazione personalizzata. [. . . ]