Istruzioni per l'uso SHARP MX-6240N/MX-7040N/MX-FR36U OPERATION MANUALDATA SECURITY KIT

[. . . ] MX-FR36U KIT DI PROTEZIONE DEI DATI GUIDA OPERATIVA Indice Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Quando il kit di protezione dei dati è installato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Impostazioni di sicurezza del kit di protezione dei dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Funzione Controllo documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Archiviazione Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Schermata Registrazione Gruppo autorizz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Protezione delle password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Restrizioni per la copia tandem e la Stampa Tandem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Impostazioni di sicurezza nella funzione Pull Print FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Trasferimento dei dati copiati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Chiave Prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Impostazioni di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Utilizzo delle impostazioni di sicurezza in modalità di impostazione (amministratore) . . . . . . . . . . 10 ● Impostazioni aggiunte alle impostazioni di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Cancellare area dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ● Altre impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Impostazione controllo documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Controllo documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Abilitazione della funzione Controllo documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Uso della funzione Controllo documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Garanzia SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni. © Copyright SHARP Corporation 2012. [. . . ] ● Casella di controllo [Dati file veloce(Incl. dati protetti)]: Selezionare questa casella di controllo per eliminare tutti i file memorizzati mediante "File Rapido". Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No". (Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 12 del manuale). 13 Impostazioni di sicurezza ■ Cancella dati in rubrica e registrati Questa funzione viene utilizzata per cancellare le voci indicate di seguito, che non possono essere cancellate o inizializzate per mezzo delle funzioni "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 12 del presente manuale) o "Ripristina Valori Default" (➞ Impostazioni (Amministratore) > "Gestione/Richiamo Impost. di sistema" > "Ripristina Valori Default"). È possibile cancellare i seguenti tipi di dati. ●Informazioni utente *1 ●Individuale/Gruppo/Programma (Solo indirizzo)/Casella Seriale Rilanciata/Rinvia *2 ●Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria ●Dati Mittente *1, *3 ●Permettere/Rifiutare Dati Impostazione (Numeri codice lista chiamata incluso) *4 ●Inoltra informazioni *1 Il nome può variare a seconda delle opzioni installate. *2 Può essere selezionato solo quando è abilitata la funzione fax. *3 Selezionabile se è in uso la funzione fax o Internet fax. (L'opzione "numeri codice lista chiamata inclusi" verrà visualizzata solo con la funzione fax attivata. ) *4 Selezionare questa opzione se si desidera eliminare solo le informazioni memorizzate relative agli inoltri. Punto 1: Selezionare la casella di controllo di tutte le voci che si desidera cancellare. Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No". (Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 12 del manuale). Tuttavia, non è possibile annullare la cancellazione. 14 Impostazioni di sicurezza Altre impostazioni Il sistema consente diverse impostazioni come l'impostazione dell'ora e del numero di volte in cui i dati vengono automaticamente cancellati e l'impostazione degli elementi per i quali vietare operazioni e visualizzazioni. ■ Avvio Cancellazione Automatica Questa funzione viene utilizzata per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella macchina quando si preme l'interruttore di accensione. È possibile cancellare i seguenti tipi di dati. ● Tutta La Memoria ● Dati file(Incl. file prot. /conf. ) ● Dati file veloce(Incl. dati protetti) ● Lista Stato Lavoro Completati Selezionare le caselle di controllo dei dati da cancellare automaticamente quando l'interruttore di alimentazione è attivato. Al termine dell'operazione di selezione delle caselle di controllo, toccare il tasto [Invia]. Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate. Nel caso in cui sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite fax, scansione di rete o Internet Fax)*, la funzione "Avvio Cancellazione Automatica" non avrà luogo quando si accende la macchina. * Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora stampati, ma non include i dati contenuti in una casella memoria fax (tranne la casella memoria confidenziale). Per annullare l'operazione di cancellazione dei dati. . . [. . . ] ● Quando si utilizza la funzione copertine/inserti (compresi gli inserti di lucidi), il motivo di controllo documento sarà stampato solo sulle copertine e gli inserti su cui viene eseguita la copia. Il motivo di controllo documento non sarà stampato quando la copia non viene eseguita su una copertina o un inserto. Dopo aver abilitato la funzione di controllo dei documenti, eseguire le operazioni descritte di seguito per utilizzare tale funzione. ■ Uso della funzione controllo documento nella modalità copia Toccare il tasto [Altri>>] in modalità di copia. Passo 1: Toccare il tasto [Controllo documenti]. [. . . ]